什么是企業(yè)erp

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 　　ERP(企業(yè)資源管理計(jì)劃)——英文Enterprise Resources Plannig的縮寫(xiě)，是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門(mén)、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。ERP自90年代后期從美國(guó)傳入，為我國(guó)的企業(yè)體制改革注入的新的活力，ERP已成為大型現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的有力管理工具，是企業(yè)現(xiàn)代化和信息化程度的重要標(biāo)志。ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程，而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程，這是因?yàn)檎麄€(gè)管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法，而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用ERP與開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然關(guān)系。

　　1、銷(xiāo)售：銷(xiāo)售部門(mén)接客戶(hù)采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)客戶(hù)要求，查看是否有庫(kù)存，有——即給客戶(hù)發(fā)貨;無(wú)——即下生產(chǎn)任務(wù)給生產(chǎn)部門(mén)，要求安排生產(chǎn);待成品機(jī)器完工后，即可給客戶(hù)發(fā)貨。

　　2、生產(chǎn)：生產(chǎn)部門(mén)接銷(xiāo)售部任務(wù)，向生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，可依據(jù)庫(kù)存，向采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)有關(guān)零部件。完工后，入庫(kù)供銷(xiāo)售部發(fā)貨。

　　3、采購(gòu)：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)所接請(qǐng)購(gòu)任務(wù)和庫(kù)存情況，向材料供應(yīng)商采購(gòu)料品。

　　4、庫(kù)存：倉(cāng)庫(kù)根據(jù)零部件的安全庫(kù)存量向采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)零部件。依據(jù)生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)領(lǐng)料單給車(chē)間發(fā)料。

　　5、財(cái)務(wù)：進(jìn)行成本計(jì)算。經(jīng)常有學(xué)生問(wèn)我什么是ERP,簡(jiǎn)單地講ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng).ERP是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。

　　什么是ERP,ERP的科學(xué)定義是:ERP —EnterpriseResource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP 不僅僅是一個(gè)軟件,更重要的是一個(gè)管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。

　　了解什么是erp后,我們?cè)倌昕纯粗袊?guó)企業(yè)ERP的歷史在中國(guó),企業(yè)信息化和ERP 應(yīng)用已經(jīng)風(fēng)風(fēng)雨雨渡過(guò)了二十多年,從1981 年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠(chǎng)從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)了第一套MRP Ⅱ軟件的時(shí)候,沒(méi)有幾個(gè)人知道什么是erp.二十幾年來(lái),ERP 在中國(guó)的應(yīng)用與推廣經(jīng)歷了從起步、摸索到逐漸成熟的風(fēng)雨歷程。早在1986 以前,絕大多數(shù)的中國(guó)企業(yè)都不知道什么是ERP ,大約在1985 年到1990 年的時(shí)候,許多管理專(zhuān)家、學(xué)者包括中國(guó)的企業(yè)家就開(kāi)始研究國(guó)際上先進(jìn)的管理模式是什么樣的,應(yīng)該如何來(lái)幫助中國(guó)企業(yè)提高管理競(jìng)爭(zhēng)力,這期間誕生了一些ERP 應(yīng)用的試點(diǎn)企業(yè)。到了90 年代,全球許多著名的ERP 廠(chǎng)商紛紛涌進(jìn)中國(guó)市場(chǎng),有更多的企業(yè)試用或購(gòu)買(mǎi)了ERP 產(chǎn)品。但令我們失望的是,ERP 在中國(guó)企業(yè)的成功率并不是很高,這樣的結(jié)果對(duì)中國(guó)企業(yè)打擊很大,以致到現(xiàn)在還有很多的企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP 應(yīng)用。

　　伴隨著WTO 的加入以及企業(yè)信息化的飛速進(jìn)展，ERP 在中國(guó)也進(jìn)入廣泛普及階段，越來(lái)越多的人知道了什么是erp.erp應(yīng)用更加務(wù)實(shí)、業(yè)務(wù)范圍更加廣泛、涉及的業(yè)務(wù)深度逐漸加強(qiáng)的ERP 正為廣大的中國(guó)企業(yè)所期盼。然而，目前國(guó)內(nèi)的ERP 應(yīng)用并不盡如人意，就整體而言，我國(guó)在應(yīng)用ERP 上呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢(shì)。各個(gè)企業(yè)差距較大，能夠真正成功地全面實(shí)施ERP 管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。其原因在于：

　　一、ERP業(yè)界對(duì)廣大中國(guó)企業(yè)缺乏深入的理解，同時(shí)ERP成熟標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)缺乏深入實(shí)踐，從而導(dǎo)致企業(yè)ERP 選型錯(cuò)亂，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)失控。

　　二、一些軟件廠(chǎng)商肆無(wú)忌憚地吹捧自己的產(chǎn)品，使得ERP 市場(chǎng)魚(yú)目混珠，更直接導(dǎo)致了客戶(hù)對(duì)ERP 產(chǎn)品的懷疑。

　　一、落后的企業(yè)管理水平將嚴(yán)重制約ERP 的運(yùn)用ERP 的發(fā)展是管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體，從ERP 的產(chǎn)生歷程來(lái)看，ERP 的成熟完全符合理論、實(shí)踐、再理論到實(shí)踐的過(guò)程。在20 多年的發(fā)展中，經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐管理理論的應(yīng)用和創(chuàng)新，其系統(tǒng)內(nèi)涵和基本模型已經(jīng)十分清晰。而ERP的成熟不能只看這個(gè)軟件本身的管理思想是多么的流行，更主要的是看ERP本身蘊(yùn)涵的管理理論是不是在實(shí)際中已經(jīng)得到了運(yùn)用，在發(fā)達(dá)國(guó)家的成功運(yùn)用證明了其思想是成功的。

　　在我國(guó)，企業(yè)管理水平長(zhǎng)期落后于信息化要求。很多企業(yè)存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全，信息失真的問(wèn)題。同時(shí)，大量企業(yè)尚未建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)內(nèi)部對(duì)利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新的動(dòng)力不足，采用信息技術(shù)處于被動(dòng)狀態(tài)，普遍存在著信息管理機(jī)構(gòu)不健全，信息管理制度不完善，執(zhí)行力度不到位，現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格、不規(guī)范，信息設(shè)備利用率低等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，將嚴(yán)重制約ERP 在我國(guó)的運(yùn)用。

　　二、企業(yè)縱向管理的不成熟將嚴(yán)重影響ERP 的運(yùn)用ERP的運(yùn)用為企業(yè)提高管理水平提供了更為廣闊的空間。ERP應(yīng)用具有范圍擴(kuò)展性，并逐漸形成針對(duì)行業(yè)的解決方案，來(lái)滿(mǎn)足不同行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊需求。而這一切成為現(xiàn)實(shí)的前提是，管理視角和管理高度的全面集成。尤其是，ERP 中財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)收到來(lái)自所有業(yè)務(wù)過(guò)程、分析系統(tǒng)和交叉功能子系統(tǒng)的觸發(fā)信息，并執(zhí)行監(jiān)控功能，敏捷做出快速?zèng)Q策。只有這樣，才能使ERP 能更加綜合的為企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行支持和診斷。而我國(guó)企業(yè)目前在銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)，是很常見(jiàn)的現(xiàn)象，尤其是成長(zhǎng)較快的企業(yè)，脫節(jié)更為嚴(yán)重。如采購(gòu)和生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)經(jīng)常造成停工待料;有時(shí)財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接不良，造成應(yīng)收賬款不能收清等現(xiàn)象。造成這種情況的原因在于，企業(yè)缺乏整體考慮，尤其體現(xiàn)在不能集成“三流”(資金流、物流、信息流)，進(jìn)而造成計(jì)劃與控制不能統(tǒng)一，各部門(mén)業(yè)務(wù)不能協(xié)調(diào)等。這是ERP 在我國(guó)發(fā)展面臨的第二個(gè)考驗(yàn)。

　　三、ERP 軟件生存周期的缺陷將嚴(yán)重制約ERP 的運(yùn)用ERP 是綜合應(yīng)用了C/S 或者B/S 體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以現(xiàn)代管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。ERP 成熟的產(chǎn)品應(yīng)該具備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全按邏輯集成、提供業(yè)務(wù)流程模型、具有開(kāi)發(fā)接口、可實(shí)現(xiàn)客戶(hù)化配置等功能。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合應(yīng)該是ERP成熟的一個(gè)表現(xiàn)，但是，我國(guó)ERP 軟件目前存在的以上三個(gè)方面的問(wèn)題將嚴(yán)重影響ERP 軟件的生存周期，進(jìn)而制約ERP 的運(yùn)用。