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哪種ERP管理系統(tǒng)適合中小企業(yè)
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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,已經(jīng)讓更多的企業(yè)選擇更加高效的辦公模式,數(shù)字化ERP軟件辦公是當(dāng)下經(jīng)營(yíng)管理的方向:高效、便捷、低成本,用數(shù)據(jù)來管理運(yùn)營(yíng),擺脫傳統(tǒng)的人力管理模式。過去幾年企業(yè)已經(jīng)在不斷的用了很多套erp系統(tǒng)軟件,都以財(cái)務(wù)管理為主,業(yè)務(wù)模塊、經(jīng)營(yíng)管理模塊都較少,當(dāng)下ERP系統(tǒng)屬于系統(tǒng)級(jí)軟件,功能一體化管理,涵蓋了職能模塊OA、人事、審批、在線溝通、文件等;業(yè)務(wù)模塊進(jìn)銷存貿(mào)易、生產(chǎn)供應(yīng)鏈、MES生產(chǎn)、車間管理等多業(yè)務(wù)協(xié)同。
一、中小企業(yè)如何選擇ERP系統(tǒng)
1、企業(yè)角度出發(fā):
中小企業(yè)要選擇適合自己企業(yè)發(fā)展需求的ERP系統(tǒng)。ERP針對(duì)不同行業(yè)管理的側(cè)重點(diǎn)不同,而且不同品牌間ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路存在一定差異性,有的系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為主,有的系統(tǒng)以生產(chǎn)制造為主。
中小企業(yè)要在充分了解自己想要借助ERP實(shí)現(xiàn)什么功能后,再根據(jù)不同品牌ERP的特點(diǎn)做出決定,使選擇的ERP系統(tǒng)適合企業(yè)自身的規(guī)模與流程。
2、從軟件角度出發(fā):
中小企業(yè)選擇功能完善、技術(shù)成熟的ERP品牌更有保障。ERP的基礎(chǔ)功能包括財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等模塊。企業(yè)可以先從ERP軟件的發(fā)展歷史、在行業(yè)內(nèi)擁有的客戶數(shù)量和客戶類型著手了解,挑選出幾家合適的ERP軟件再進(jìn)行更深層次的比對(duì)。
ERP軟件的擴(kuò)展性是中小企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)重要的條件之一。擴(kuò)展性主要體現(xiàn)在兩方面——ERP系統(tǒng)的二次開發(fā)和與其他軟件系統(tǒng)的集成。在采用現(xiàn)有解決方案的基礎(chǔ)上,ERP實(shí)施商可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能完善,實(shí)現(xiàn)與電子商務(wù)、OA、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng)的無縫集成。
ERP軟件的實(shí)用性同樣非常重要,選擇界面友好、可操作性強(qiáng)的ERP系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)在管理使用時(shí)的體驗(yàn)感,省去了員工額外增加的軟件學(xué)習(xí)成本。
3、從服務(wù)商角度出發(fā):
中小企業(yè)ERP選型時(shí)要重視軟件服務(wù)商。好的的實(shí)施隊(duì)伍不僅會(huì)考慮軟件本身的功能,還會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),設(shè)計(jì)詳細(xì)的解決方案,并且提供周全的售后服務(wù)。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的好處
1、節(jié)約企業(yè)人力成本
員工流失的成本,已經(jīng)大大影響了企業(yè)的正常發(fā)展。根據(jù)不同的研究,一家公司將花16%到213%的平均員工年薪雇傭新員工。
的過程變得更簡(jiǎn)單。因此,雇傭不適合這個(gè)職位的人的可能性就越小,這進(jìn)一步減少了成本。
2、提高企業(yè)成本效益
許多商界人士認(rèn)為購買高質(zhì)量的企業(yè)組織管理系統(tǒng)會(huì)使他們整個(gè)營(yíng)銷預(yù)算超支。其實(shí)這不是真的。因?yàn)閷?duì)于好的企業(yè)組織管理系統(tǒng)來說,一次投資,可受益多年,系統(tǒng)對(duì)于提高企業(yè)成本效益是有很大作用的。
3、減少HR事務(wù)性工作
大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作由企業(yè)組織管理系統(tǒng)取代,使工作流程自動(dòng)化,減少不必要的人為干擾因素,并且大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來去,去做更重要、更有價(jià)值的工作。
4、規(guī)范化企業(yè)管理
借助企業(yè)組織管理系統(tǒng),能夠用完善統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃,詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置,讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化,規(guī)范員工與組織行為,使之成為習(xí)慣,塑造優(yōu)•秀的企業(yè)文化
5、企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐
這一點(diǎn)可能不是很多人意識(shí)到的。目前,市場(chǎng)上少數(shù)企業(yè)組織管理系統(tǒng)已經(jīng)開始通過大數(shù)據(jù)分析支持人力資源模型的建立,為企業(yè)決策提供支持。在這一點(diǎn)上,組織管理系統(tǒng)站在了行業(yè)的前列,各種數(shù)據(jù)模塊的實(shí)時(shí)參考,
強(qiáng)大的計(jì)算引擎處理,清晰的圖表數(shù)據(jù),幫助很多客戶在人力資源管理中做出正確、高效的決策。
從中小企業(yè)實(shí)施、部署erp結(jié)果來看,ERP系統(tǒng)讓企業(yè)采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)得到優(yōu)化,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確性、生產(chǎn)質(zhì)量得到保障,客戶滿意度提到提升,讓企業(yè)的效益及信譽(yù)大大得到提高。
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