通過(guò)ERP管理系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)控管理

　　對(duì)內(nèi)部控制體系而言，ERP管理系統(tǒng)是自控控制和信息與溝通的一個(gè)重要組成部分，面對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)而言，企業(yè)仍需要通過(guò)建立內(nèi)部控制體系，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平，規(guī)避和弱化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中遇到的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、實(shí)施ERP對(duì)內(nèi)控管理的作用

　　基于ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部控制管理過(guò)程中，所有的數(shù)據(jù)和信息都可以集中處理，在信息化條件下用編程代替內(nèi)部控制模式。此外，計(jì)算機(jī)可以輔助管理者完成許多基本任務(wù)，有效地削弱了系統(tǒng)的組織控制功能，使原來(lái)的結(jié)構(gòu)控制策略被程序控制系統(tǒng)所取代。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境更加科學(xué)，具有較高的可靠性和可行性。就像設(shè)置輸出控制功能一樣，對(duì)操作程序的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。因此，ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制管理時(shí)，既要具備識(shí)別信息錯(cuò)誤的能力，也要合理設(shè)置操作權(quán)限，避免無(wú)關(guān)人員實(shí)施程序操作，提高內(nèi)部控制的有效性。

　　通過(guò)ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握和分析企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存信息，加強(qiáng)對(duì)物流的跟蹤和控制，使決策者實(shí)時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效處理，從而提高決策管理水平。此外，ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，有效地改變了傳統(tǒng)的、有限的業(yè)務(wù)處理方式，使企業(yè)各部門(mén)各司其職、各盡所能，充分保證了各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息的全面、及時(shí)、暢通，使決策者能夠準(zhǔn)確、有效地做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。

erp加強(qiáng)內(nèi)控管理

　　二、泛普ERP管理系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)控管理的方法：

　　1.降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

　　在ERP管理系統(tǒng)下，紙質(zhì)審計(jì)逐漸消失。針對(duì)這種情況，應(yīng)該以磁盤(pán)和光盤(pán)為主要載體進(jìn)行存儲(chǔ)。也就是說(shuō)，在確認(rèn)簽字人的過(guò)程中，審計(jì)機(jī)關(guān)要對(duì)原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，或者在不同部門(mén)之間形成數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣就可以保證對(duì)部門(mén)和單位進(jìn)行有效的監(jiān)督，審計(jì)線索可以全方位保留，從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限

　　總體上，ERP管理系統(tǒng)應(yīng)以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和員工崗位職責(zé)為主要出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置員工系統(tǒng)操作權(quán)限和信息查詢。我們還應(yīng)該建立員工責(zé)任制，然后明確他們的責(zé)任和義務(wù)。這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和員工的崗位得到有效的設(shè)置和劃分，同時(shí)將不相容的崗位分開(kāi)。職責(zé)分工控制的主要目的是發(fā)現(xiàn)人員在履行職責(zé)過(guò)程中的失誤，減少失誤和濫用的可能性。

　　3.信息的可靠性

　　對(duì)于ERP管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈?zhǔn)呛诵?。因此，從供?yīng)鏈的角度來(lái)看，可以拒絕不規(guī)范的操作步驟。在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要是以信息為基礎(chǔ)，然后在部門(mén)之間進(jìn)行有效的傳遞。同時(shí)，企業(yè)系統(tǒng)地規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，保證環(huán)節(jié)信息的可靠性。此外，會(huì)計(jì)流程將得到規(guī)范，這將有利于會(huì)計(jì)工作提取信息。

　　4.信息溝通與反饋

　　在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，信息溝通是應(yīng)對(duì)這種情況的有效措施。在信息溝通中，要保證信息真實(shí)，及時(shí)溝通。在某種程度上，信息和溝通是內(nèi)部控制系統(tǒng)的生命線，它可以為管理層監(jiān)督活動(dòng)提供一定的措施。

　　泛普軟件通過(guò)ERP管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)內(nèi)控管理的方法。我們通過(guò)ERP管理系統(tǒng)來(lái)做好企業(yè)的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建及加強(qiáng)，可以在很大程度上，有效地企業(yè)的全面發(fā)展。

發(fā)布：2022-08-17 16:43 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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