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建筑工程ERP信息化管理軟件
建筑工程ERP軟件的應(yīng)用不僅是全員化的使用,更是對企業(yè)管理模式的變革,在實(shí)施過推廣過程中必然會遇到各種問題,甚至是來自內(nèi)部的各種阻力,因此組織協(xié)調(diào)和執(zhí)行力是建筑工程ERP軟件項(xiàng)目落地的基本保障,是確保建筑工程ERP軟件成功實(shí)施的前提條件。
一、企業(yè)擁有信息化經(jīng)驗(yàn)對ERP管理軟件的影響
一般來說,企業(yè)有一定的信息化經(jīng)驗(yàn),軟件的規(guī)劃可能會更合理,對廠商建設(shè)項(xiàng)目中ERP軟件項(xiàng)目的服務(wù)能力會提出更高的要求,服務(wù)難度會更大。為了取得良好的效果,企業(yè)應(yīng)該更多地依靠自己的經(jīng)驗(yàn),而不是依賴ERP軟件制造商的建設(shè)。建筑ERP軟件的實(shí)施是對產(chǎn)品、技術(shù)、廠商體驗(yàn)和用戶體驗(yàn)的綜合考慮。
在建筑工程ERP軟件項(xiàng)目的實(shí)施過程中,軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要協(xié)調(diào)各部門的之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)與軟件廠商之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)組織不同部門需求的收集、分析,負(fù)責(zé)對建筑工程ERP軟件使用過程中問題的收集,組織相關(guān)人員對建筑工程ERP軟件進(jìn)行測試,協(xié)調(diào)廠商對相關(guān)問題的解決處理,組織內(nèi)部的培訓(xùn)和使用推廣等。有組織、有計劃、有條不紊的進(jìn)行建筑工程ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施,不同的用戶單位存在較大的差異。
選擇性地使用ERP系統(tǒng)可以有效地保證企業(yè)管理信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定的動力支持,并能從根本上提高企業(yè)管理的速度水平,盡可能地減少企業(yè)管理過程中出現(xiàn)偏差的可能性。在充分優(yōu)化企業(yè)信息收集、整合、處理階段模式選擇的同時,保證企業(yè)交換數(shù)據(jù)和信息資源方式的多樣性。由于使用了ERP系統(tǒng),公司內(nèi)部各部門之間的信息交換過程相對簡單,顯著提升了公司內(nèi)部信息交換的實(shí)際效率。同時也在很大程度上保證了公司管理層獲取信息資源的真實(shí)性和及時性,從而進(jìn)一步促進(jìn)公司企業(yè)管理者準(zhǔn)確了解公司目前的實(shí)際經(jīng)營情況,并對存在的問題提出科學(xué)合理的解決方案,從而對公司未來的經(jīng)營和發(fā)展方向快速做出判斷和決策。
二、泛普ERP管理系統(tǒng)對信息化建筑工程的影響
1.項(xiàng)目規(guī)范化
根據(jù)ERP系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的不同管理流程進(jìn)行項(xiàng)目管理。所有與項(xiàng)目相關(guān)的管理,如計劃、資源配置、預(yù)算分析、成本歸集、項(xiàng)目收入、歸集、項(xiàng)目估算、物資采購等,均已根據(jù)要求在ERP系統(tǒng)中配置了相關(guān)管控模式,項(xiàng)目部管理人員可根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行維護(hù)。只要按照系統(tǒng)的要求對業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)就會根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同,自動觸發(fā)相應(yīng)的審批流程,流程完成后提供預(yù)設(shè)的報表供管理人員進(jìn)行動態(tài)分析,從而全面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動態(tài)管理,實(shí)時了解各個項(xiàng)目的建設(shè)和生產(chǎn)狀況。
2.成本管理
在項(xiàng)目的整個生命周期中,ERP系統(tǒng)應(yīng)關(guān)注并即時維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算和成本的相關(guān)數(shù)據(jù),利用信息技術(shù)準(zhǔn)確、及時地收集、匯總、存儲、查詢和搜索公司及下屬單位的數(shù)據(jù),及時提供各種統(tǒng)計、分析報告和賬冊,使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,解決公司及各單位物流、資金流、信息流的傳遞和交換問題。最重要的是實(shí)現(xiàn)在建項(xiàng)目。
3.風(fēng)險管控
通過ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目分析與數(shù)據(jù)追溯功能,能夠在第一時間分析與判斷項(xiàng)目存在的管理問題,大幅度地提高了項(xiàng)目部與所屬單位出現(xiàn)問題時的應(yīng)對效率,有效控制了項(xiàng)目風(fēng)險,保障了項(xiàng)目收益。泛普ERP管理軟件可以幫助企業(yè)避風(fēng)險、提效益。
作為企業(yè)建筑工程ERP軟件用戶,可以通過泛普ERP軟件的應(yīng)用不斷提升自身的信息化經(jīng)驗(yàn),在結(jié)合企業(yè)不同時期的需求完善建筑工程ERP軟件功能,也可以融合業(yè)務(wù)管理提升企業(yè)的業(yè)務(wù)管理能力,從而實(shí)現(xiàn)在多個方面提升企業(yè)信息化的綜合效果。
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