采購(gòu)合同

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　　一、采購(gòu)合同

　　采購(gòu)合同是在選擇好供應(yīng)商后正式確定購(gòu)買關(guān)系的合同證明，由采購(gòu)人員填寫。

　　采購(gòu)合同單可以根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢價(jià)鏈接生成，也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【采購(gòu)】—【采購(gòu)合同】—【采購(gòu)合同】。

　　（一）新增采購(gòu)合同

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動(dòng)錄入主題，選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào)，自動(dòng)帶出供應(yīng)商、采購(gòu)類別、部門等信息，剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。

　　【主題】：是對(duì)本章單據(jù)主旨內(nèi)容的簡(jiǎn)介說(shuō)明，方便后續(xù)查找單據(jù)。

　　【源單類型】：可以選擇無(wú)來(lái)源后手動(dòng)填寫其余項(xiàng)，也可以選擇相關(guān)源單鏈接生成。

　　【源單號(hào)】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號(hào)，用于選擇具體某張?jiān)磫巍?/p>

　　注：源單類型、源單號(hào)、源單引入三個(gè)功能按鈕是聯(lián)合起來(lái)使用的，特別是前兩個(gè)。

　　(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入：將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。

　　2、附件

　　支持將采購(gòu)合同的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

　　3、采購(gòu)合同明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號(hào)，在此則可以通過(guò)源單引入來(lái)選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶可手動(dòng)進(jìn)行修改，檢查確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動(dòng)錄入相關(guān)物品合同信息。點(diǎn)擊物品編號(hào)框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、稅率、交貨日期等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無(wú)誤后點(diǎn)【保存】。

　　(注：僅需錄入單價(jià)、稅率，金額、含稅價(jià)、稅額、含稅金額根據(jù)后臺(tái)公式自動(dòng)生成)

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號(hào)，選擇多少物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行，不用手動(dòng)先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對(duì)明細(xì)項(xiàng)中采購(gòu)數(shù)量、金額、稅額、含稅金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

　?。ǘ┐蛴〔少?gòu)合同

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】：都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　?。ㄈ徍瞬少?gòu)合同

　　【提交審批】：可在此對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程審核提交，選擇下步節(jié)點(diǎn)和下步處理人后點(diǎn)擊【確定】即可。

　　注：

　　1、對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行流程提交的前提必須是為當(dāng)前本人創(chuàng)建，或者在流程設(shè)置好以后再去填寫信息并提交流程，否則會(huì)提示不是當(dāng)前本人創(chuàng)建。

　　2、admin管理員賬戶不能提交流程。

　　【審批】：審批過(guò)程可查看流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批或者退回的操作。

　　【審批記錄】：將當(dāng)前流程的整個(gè)過(guò)程記錄以及停留在哪個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以查看。

　?。ㄋ模?dǎo)入采購(gòu)合同

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　（五）協(xié)同按鈕

　　【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

　　二、采購(gòu)合同列表

　　依次點(diǎn)擊【采購(gòu)】—【采購(gòu)合同】—【采購(gòu)合同列表】，可根據(jù)主題、供應(yīng)商、采購(gòu)員、簽約日期、簽約地點(diǎn)、審批狀態(tài)查詢采購(gòu)合同的情況，選擇需要的條件后點(diǎn)擊【查詢】即可，若無(wú)任何查詢條件，則顯示的是所有的采購(gòu)合同單據(jù)。

　　1、采購(gòu)合同列表新增、修改、刪除

　　可以直接通過(guò)列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。

　　2、采購(gòu)合同列表過(guò)濾

　　查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。

　　【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：

　　點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。

　　3、采購(gòu)合同列表還原

　　若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。

　　4、采購(gòu)合同列表打印

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　　【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。

　　5、采購(gòu)合同列表導(dǎo)入

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。

　　7、列表中每個(gè)字段都提供排序功能，點(diǎn)擊列名，會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ，點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)

　　三、采購(gòu)合同查詢

　　依次點(diǎn)擊【采購(gòu)】—【采購(gòu)查詢】—【采購(gòu)合同查詢】，支持按照物品名稱、主題、供應(yīng)商、采購(gòu)員、部門、簽約地點(diǎn)等條件進(jìn)行查詢，表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì)，更方便用戶查找數(shù)據(jù)。

　　1、查詢報(bào)表不提供新增、修改、刪除功能。

　　2、采購(gòu)合同查詢過(guò)濾

　　查詢條件的選擇，跟報(bào)表顯示界面的查詢條件一樣。

　　【查詢方案】：可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢，不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段，操作方法如下：

　　點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。

　　3、采購(gòu)合同查詢還原

　　若對(duì)報(bào)表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。

　　4、采購(gòu)合同查詢打印

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　　5、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。

　　7、報(bào)表中每個(gè)字段都提供排序功能，點(diǎn)擊列名，會(huì)出現(xiàn)此標(biāo)志 ，點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。

　　(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)