使用工程項(xiàng)目預(yù)算管理軟件的意義是什么

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 　　在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，預(yù)算是財(cái)務(wù)的重要組成部分，在一定程度上可以反映企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金可支配率和資金周轉(zhuǎn)能力。一個(gè)好的預(yù)算軟件對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義和影響。

　　一、全面預(yù)算軟件系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)

　　1、超越傳統(tǒng)的預(yù)算范疇

　　全面預(yù)算管理超越了傳統(tǒng)的純財(cái)務(wù)預(yù)算范疇，并預(yù)測(cè)、規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、報(bào)告和績(jī)效考核通過(guò)目標(biāo)體系緊密聯(lián)系在一起、協(xié)調(diào)一致。

　　2、預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求

　　預(yù)測(cè)企業(yè)中長(zhǎng)期和年度市場(chǎng)及投資需求，結(jié)合預(yù)算和實(shí)際情況調(diào)整和設(shè)定目標(biāo)。

　　3、公司的全面業(yè)務(wù)規(guī)劃

　　公司層面的全面業(yè)務(wù)規(guī)劃，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)和方向。圍繞目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃配置資源，根據(jù)計(jì)劃所需的資源，、成本、投資并準(zhǔn)備年度預(yù)算。從而客觀準(zhǔn)確及時(shí)地記錄公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和所消耗的資源，并將記錄的結(jié)果報(bào)告給相應(yīng)的管理層，分析實(shí)際核算與預(yù)算的差異。

　　二、預(yù)算管理系統(tǒng)具體包括以下模塊

　　1、標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置

　　設(shè)置集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)控制賬戶(hù)、合約規(guī)劃模板、核算科目、費(fèi)用科目。

　　2、公司科目設(shè)置

　　設(shè)置公司標(biāo)準(zhǔn)控制帳戶(hù)、合同計(jì)劃模板和會(huì)計(jì)科目，并設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)控制科目和會(huì)計(jì)科目。支持控制賬戶(hù)授權(quán)。

　　3、預(yù)算部門(mén)設(shè)置

　　增設(shè)專(zhuān)門(mén)的預(yù)算部門(mén)，設(shè)置預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人、預(yù)算編制人。

　　三、使用工程項(xiàng)目預(yù)算管理軟件的意義是什么

　　1、全面預(yù)算管理從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)

　　從一開(kāi)始就以公司各部門(mén)的所有業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，合理確定業(yè)務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容和實(shí)施方案的對(duì)策，從而生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，衡量所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終經(jīng)營(yíng)效果。因此，全面預(yù)算管理從理論上決定了預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性。這是越來(lái)越多的企業(yè)采用全面預(yù)算管理的根本原因。

　　2、預(yù)算使公司變得更好的戰(zhàn)略目標(biāo)

　　通過(guò)實(shí)施基本單元，使總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立在可靠性和可行性的基礎(chǔ)上，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如我們公司最關(guān)鍵的支出就是開(kāi)發(fā)成本，控制的好壞直接決定了經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否。因此，預(yù)算管理用于提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本、事中控制、事后評(píng)估變得不可避免。根據(jù)合同，項(xiàng)目預(yù)算的起點(diǎn)基于最小的工程單位、工作項(xiàng)目等，會(huì)細(xì)化到最直接的行動(dòng)單元，也就是最現(xiàn)場(chǎng)的、最準(zhǔn)確的支出。

　　3、預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理

　　包括全額、全員、整個(gè)過(guò)程都是企業(yè)的資源、所有的活動(dòng)都是一體化的，因此通過(guò)預(yù)算的運(yùn)作和管理，可以充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。在大型企業(yè)中，全面的預(yù)算可以帶來(lái)強(qiáng)勁的現(xiàn)金流、物質(zhì)流和復(fù)雜的公司治理結(jié)構(gòu)起著整合這些復(fù)雜的分支和科學(xué)指導(dǎo)的主要作用，促使企業(yè)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，并將關(guān)注的焦點(diǎn)延伸到業(yè)務(wù)流程和資本資產(chǎn)的運(yùn)作過(guò)程，也促使企業(yè)從原始型轉(zhuǎn)變、經(jīng)驗(yàn)的、人為管理變得科學(xué)、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)渡。像我們公司，大量支出集中在項(xiàng)目成本上，充分發(fā)揮系統(tǒng)管理可以防止安排不周、延誤、返工、錯(cuò)誤造成的損失也可以幫助盡快發(fā)現(xiàn)和解決。

　　對(duì)全面預(yù)算管理的理解應(yīng)該是整體的。經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算是相關(guān)的，經(jīng)營(yíng)預(yù)算和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是相輔相成的，財(cái)務(wù)預(yù)算是以經(jīng)營(yíng)預(yù)算為基礎(chǔ)的，投資預(yù)算是在前兩者基礎(chǔ)上的企業(yè)籌資和投資的戰(zhàn)略布局。而一個(gè)優(yōu)秀的全面預(yù)算軟件可以協(xié)調(diào)整合這幾點(diǎn)，可以為企業(yè)設(shè)計(jì)個(gè)性化的全面預(yù)算體系，幫助企業(yè)獲得更大的發(fā)展。