使用工程項目預(yù)算管理軟件的意義是什么

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 　　在企業(yè)運營中，預(yù)算是財務(wù)的重要組成部分，在一定程度上可以反映企業(yè)的營運資金可支配率和資金周轉(zhuǎn)能力。一個好的預(yù)算軟件對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義和影響。

　　一、全面預(yù)算軟件系統(tǒng)有什么優(yōu)勢

　　1、超越傳統(tǒng)的預(yù)算范疇

　　全面預(yù)算管理超越了傳統(tǒng)的純財務(wù)預(yù)算范疇，并預(yù)測、規(guī)劃、計劃、預(yù)算、報告和績效考核通過目標體系緊密聯(lián)系在一起、協(xié)調(diào)一致。

　　2、預(yù)測市場需求

　　預(yù)測企業(yè)中長期和年度市場及投資需求，結(jié)合預(yù)算和實際情況調(diào)整和設(shè)定目標。

　　3、公司的全面業(yè)務(wù)規(guī)劃

　　公司層面的全面業(yè)務(wù)規(guī)劃，指導業(yè)務(wù)部門的工作重點和方向。圍繞目標和業(yè)務(wù)計劃配置資源，根據(jù)計劃所需的資源，、成本、投資并準備年度預(yù)算。從而客觀準確及時地記錄公司的經(jīng)營活動和所消耗的資源，并將記錄的結(jié)果報告給相應(yīng)的管理層，分析實際核算與預(yù)算的差異。

　　二、預(yù)算管理系統(tǒng)具體包括以下模塊

　　1、標準科目設(shè)置

　　設(shè)置集團標準控制賬戶、合約規(guī)劃模板、核算科目、費用科目。

　　2、公司科目設(shè)置

　　設(shè)置公司標準控制帳戶、合同計劃模板和會計科目，并設(shè)置項目標準控制科目和會計科目。支持控制賬戶授權(quán)。

　　3、預(yù)算部門設(shè)置

　　增設(shè)專門的預(yù)算部門，設(shè)置預(yù)算部門負責人、預(yù)算編制人。

　　三、使用工程項目預(yù)算管理軟件的意義是什么

　　1、全面預(yù)算管理從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā)

　　從一開始就以公司各部門的所有業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，合理確定業(yè)務(wù)項目的內(nèi)容和實施方案的對策，從而生成相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算，衡量所有業(yè)務(wù)活動的最終經(jīng)營效果。因此，全面預(yù)算管理從理論上決定了預(yù)算計劃的準確性。這是越來越多的企業(yè)采用全面預(yù)算管理的根本原因。

　　2、預(yù)算使公司變得更好的戰(zhàn)略目標

　　通過實施基本單元，使總體目標的實現(xiàn)建立在可靠性和可行性的基礎(chǔ)上，降低經(jīng)營風險和財務(wù)風險。比如我們公司最關(guān)鍵的支出就是開發(fā)成本，控制的好壞直接決定了經(jīng)營目標的實現(xiàn)與否。因此，預(yù)算管理用于提前預(yù)測項目成本、事中控制、事后評估變得不可避免。根據(jù)合同，項目預(yù)算的起點基于最小的工程單位、工作項目等，會細化到最直接的行動單元，也就是最現(xiàn)場的、最準確的支出。

　　3、預(yù)算管理是一項系統(tǒng)的管理

　　包括全額、全員、整個過程都是企業(yè)的資源、所有的活動都是一體化的，因此通過預(yù)算的運作和管理，可以充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。在大型企業(yè)中，全面的預(yù)算可以帶來強勁的現(xiàn)金流、物質(zhì)流和復(fù)雜的公司治理結(jié)構(gòu)起著整合這些復(fù)雜的分支和科學指導的主要作用，促使企業(yè)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變，并將關(guān)注的焦點延伸到業(yè)務(wù)流程和資本資產(chǎn)的運作過程，也促使企業(yè)從原始型轉(zhuǎn)變、經(jīng)驗的、人為管理變得科學、精細化、標準化管理過渡。像我們公司，大量支出集中在項目成本上，充分發(fā)揮系統(tǒng)管理可以防止安排不周、延誤、返工、錯誤造成的損失也可以幫助盡快發(fā)現(xiàn)和解決。

　　對全面預(yù)算管理的理解應(yīng)該是整體的。經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算是相關(guān)的，經(jīng)營預(yù)算和經(jīng)營活動是相輔相成的，財務(wù)預(yù)算是以經(jīng)營預(yù)算為基礎(chǔ)的，投資預(yù)算是在前兩者基礎(chǔ)上的企業(yè)籌資和投資的戰(zhàn)略布局。而一個優(yōu)秀的全面預(yù)算軟件可以協(xié)調(diào)整合這幾點，可以為企業(yè)設(shè)計個性化的全面預(yù)算體系，幫助企業(yè)獲得更大的發(fā)展。