分類屬性設(shè)置
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一、分類屬性設(shè)置
對類別中具體檔案的管理,依次點擊【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【其他分類類別】—【分類屬性設(shè)置】—【新增】。
(一)新增分類屬性設(shè)置
先通過查詢我們所需新增檔案的分類,看是否已經(jīng)存在此檔案,如果沒有就點擊【新增】,在彈出的窗口中錄入相關(guān)檔案信息,確認后點擊【保存】。
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點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設(shè)置,同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
二、分類屬性設(shè)置列表
展示所有分類類別中的具體數(shù)據(jù),依次點擊【系統(tǒng)】—【基礎(chǔ)信息】—【其他分類類別】—【分類屬性設(shè)置】。
1、分類屬性設(shè)置列表新增、修改、刪除
(1)新增
先通過查詢我們所需新增檔案的分類,看是否已經(jīng)存在此檔案,如果沒有就點擊【新增】,在彈出的窗口中錄入相關(guān)檔案信息,確認后點擊【保存】。
(2)修改
勾選需要修改的項,點擊【修改】,在彈出的窗口中進行修改填寫,確認后點擊【保存】。
(3)刪除
勾選需要刪除的項,點擊【刪除】,在彈出的窗口中點擊【確定】。
注:此表當(dāng)中的分類類別是不可以隨意刪除的,否則影響其他表當(dāng)中的數(shù)據(jù)。
2、分類屬性設(shè)置列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、分類屬性設(shè)置列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、分類屬性設(shè)置列表打印
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印。
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設(shè)置。
【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。
5、分類屬性設(shè)置列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標志 ,點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進行排序)
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