如何選擇一個可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)

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　　供應(yīng)商作為企業(yè)的重要資源之一，它是采購人員開展各項工作的抓手和落腳點，如果企業(yè)沒有一個優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商會導(dǎo)致企業(yè)進貨困難等現(xiàn)象。所以就需要尋找一個可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)來尋找供應(yīng)商和管理供應(yīng)商的關(guān)系。下面就來看看如何選擇一個可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)吧!

　　一、如何選擇一個可靠的供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　1、要求定位分析

　　最好明確供應(yīng)鏈系統(tǒng)的運營目標，整理訂單管理系統(tǒng)的功能需求，并明確適合自己企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。此外，在購買之前，我們應(yīng)該了解企業(yè)的需求，如語言發(fā)展的選擇等。

　　2、系統(tǒng)安全

　　訂單管理系統(tǒng)涉及資金.數(shù)據(jù)等，因此供應(yīng)鏈系統(tǒng)的安全性非常重要。而且訂單管理系統(tǒng)是否有多重支付保護，這也是平臺后期運行更加安全的重要考慮因素。

　　3、往往的成功案例

　　通過查看供應(yīng)鏈系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)提供商過去的成功案例，我們可以看到它過去與哪些企業(yè)有合作關(guān)系，有多少案例，以及哪些優(yōu)秀的成功案例。畢竟，一個成熟、穩(wěn)定、可靠的訂單管理系統(tǒng)將吸引大量知名企業(yè)選擇和購買。

　　二、泛普軟件供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　1、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)

　　通過使用供應(yīng)商管理系統(tǒng)，企業(yè)可以不斷發(fā)現(xiàn)和開發(fā)新的潛在供應(yīng)商，并不斷篩選和管理正規(guī)供應(yīng)商，及時停止與低信用額度的供應(yīng)商合作，有效提高企業(yè)的采購質(zhì)量。同時，供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的優(yōu)化也減少了企業(yè)對某個供應(yīng)商的依賴。一旦出現(xiàn)問題，備選方案多，增加了采購的靈活性。

　　2、采購信息可追溯

　　使用人工的方式對供應(yīng)商進行管理采購訂單信息難于和供應(yīng)商進行關(guān)聯(lián)，且紙質(zhì)訂單在保存的過程中容易丟失，企業(yè)想對某家供應(yīng)商的歷史價格等進行查看是非常困難的。而供應(yīng)商管理系統(tǒng)能將每次采購中產(chǎn)品的類型、規(guī)格、價格等信息自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的供應(yīng)商檔案中，企業(yè)在系統(tǒng)中根據(jù)條件就能查詢到需要了解的各項信息。

　　3、掌握對供應(yīng)商的付款

　　很多企業(yè)在與供應(yīng)商合作的過程中使用分期付款，但有些供應(yīng)商在交貨過程中會出現(xiàn)延遲，財務(wù)部門往往不與采購部門溝通就按照合同條款向供應(yīng)商付款。利用供應(yīng)商管理系統(tǒng)，可以實時查看企業(yè)的付款情況和供應(yīng)商的出貨情況，有效避免沒錢的情況。

　　4、降低成本

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)的使用減少了采購、財務(wù)等部門的工作量，同時對供應(yīng)商的評審和管理流程更加的順暢，有效降低了人員管理的成本。另外采購渠道和信息來源的增加，能提供采購質(zhì)量和降低采購成本。

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以防止內(nèi)部員工分別購買相同的零件，導(dǎo)致不同的組織從同一供應(yīng)商處購買相同的零件，但價格不同。我們應(yīng)該集中精力擴大采購量，增加協(xié)商的空間。采購管理系統(tǒng)可以使企業(yè)規(guī)范采購的組織和實施，建立權(quán)責明確的管理體系，提高經(jīng)濟效益和采購質(zhì)量，增強核心競爭力。采購管理系統(tǒng)能有效降低企業(yè)采購成本，提高采購效率和透明度，采購企業(yè)和供應(yīng)商都受益。