借貨管理
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1、業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景
(1)沒有正規(guī)的借貨管理制度，其他部門的人員直接來拿走就行了，導(dǎo)致之后查賬的時(shí)候經(jīng)常找不到東西去哪里了。
(2)公司內(nèi)部存在人情關(guān)系，庫(kù)管人員因?yàn)楹湍承﹩T工關(guān)系比較熟，在借貨的時(shí)候不進(jìn)行登記，之后借出去的貨丟失了或者損壞了，互相包庇作假。
(3)當(dāng)一個(gè)庫(kù)管管理多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，遇到其他人員來借貨的時(shí)候，還要每個(gè)倉(cāng)庫(kù)去看有多少庫(kù)存，這樣特別費(fèi)時(shí)。
(4)管理松散，借貨的時(shí)候只記錄什么時(shí)候借走的，也不管什么時(shí)候還貨，到期未還貨也不知道，導(dǎo)致庫(kù)存長(zhǎng)期不足，影響其他業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
(5)如果借走的產(chǎn)品產(chǎn)生銷售，比如借產(chǎn)品去參加展銷會(huì)，在過程中被銷售出去了又如何處理呢，這種情況又如何處理呢?
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)系統(tǒng)提供借貨單，為企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理提供了載體，有了此單據(jù)，每次的借貨業(yè)務(wù)都要登記進(jìn)去，方便后續(xù)查找。
(2)在借貨單上有借貨人員、借貨日期、經(jīng)手庫(kù)管，能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到人，并且還可以將相關(guān)的借貨簽字手續(xù)拍照上傳到附件中，避免了人情關(guān)系的干擾。
(3)借貨明細(xì)表中，輸入需要借貨的產(chǎn)品，可以自動(dòng)顯示它在所有倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，方便庫(kù)管人員參照，然后直接到對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)去取貨，加快了業(yè)務(wù)完成效率。
(4)在借貨單上還可以將計(jì)劃還貨日期登記進(jìn)去，并且設(shè)置提醒，比如在到期的前兩天提醒庫(kù)管人員及時(shí)去催促相關(guān)的領(lǐng)用人還貨，保證了借貨管理的規(guī)范化，也保證了倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量。
(5)為了靈活實(shí)現(xiàn)外借產(chǎn)品產(chǎn)生銷售的情況，系統(tǒng)提供借貨生成合同的功能，在借貨列表后可以直接通過合同按鈕快速生成銷售合同，并直接將對(duì)應(yīng)的借貨單上的信息全部帶入到合同中，提高了工作效率。
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