庫存調(diào)撥
當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP培訓(xùn)教程 > 庫存管理 > 庫存調(diào)撥
視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻
庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)適用于倉庫之間的貨品調(diào)用,通過貨品的調(diào)撥,有效的利用企業(yè)內(nèi)部的庫存資源,加快物流周轉(zhuǎn)速度,保證分銷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
一、庫存調(diào)撥
庫存調(diào)撥單由庫管人員手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【庫存】—【庫存調(diào)撥】—【庫存調(diào)撥】。
(一)新增庫存調(diào)撥
1、基本信息
手動(dòng)錄入調(diào)撥主題、調(diào)撥申請人、要貨部門、調(diào)入倉庫、要求到貨日期、調(diào)撥原因、調(diào)貨部門、調(diào)出倉庫等。
2、附件上傳
支持將庫存調(diào)撥的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、調(diào)撥單明細(xì)
在此需要手動(dòng)錄入相關(guān)庫存調(diào)撥信息。點(diǎn)擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】,然后錄入調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥單價(jià)等項(xiàng),確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。(注:僅需錄入調(diào)撥單價(jià)、調(diào)撥數(shù)量,調(diào)撥金額根據(jù)后臺公式自動(dòng)生成)
關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數(shù)不夠時(shí),可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成多少行,不用手動(dòng)先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。
【刪行】:選擇需要?jiǎng)h除的行,點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí),按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行,最后點(diǎn)擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項(xiàng)
表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額的合計(jì),根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。
?。ǘ┐蛴齑嬲{(diào)撥
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
![庫存調(diào)撥打印設(shè)置](/d/file/2019-07/681b4001a6a32a12960f432ea4286258.png)
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
![庫存調(diào)撥打印設(shè)置頁面設(shè)置](/d/file/2019-07/f2757b85f94c5923e339ce035432e1c1.png)
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
![庫存調(diào)撥打印設(shè)置新增文本](/d/file/2019-07/b78c89961552b90adacf318cfbb08083.png)
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
![庫存調(diào)撥打印設(shè)置新增圖片](/d/file/2019-07/08647e17a9d03d901ebb6c2205404430.png)
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入庫存調(diào)撥
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;
![借貨申請導(dǎo)入](/d/file/2019-07/acf80163ed512e300a967eb1d166f11a.png)
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入模板輸出](/d/file/2019-07/f36ed370d9dff5f63c5e35947dd83e31.png)
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入另存](/d/file/2019-07/5ba48a645bedbda76af9237fbe44cc93.png)
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入選擇](/d/file/2019-07/957db295aee5cce28268910644043c10.png)
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入表格](/d/file/2019-07/42f9ebd26c5f838245a6b385dc698a0d.png)
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
![庫存調(diào)撥協(xié)同按鈕](/d/file/2019-07/0048acfb9f858a19b62f0023c9e027fd.png)
二、庫存調(diào)撥列表
依次點(diǎn)擊【庫存】—【庫存調(diào)撥】—【庫存調(diào)撥列表】,可根據(jù)調(diào)撥主題、調(diào)貨部門、調(diào)撥申請人、要求到貨日期、調(diào)出倉庫查詢庫存調(diào)撥的情況,選擇需要的條件后點(diǎn)擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的庫存調(diào)撥單據(jù)。
![庫存調(diào)撥列表](/d/file/2019-07/fc70ccda188c24629545bfe87e1c8f0d.png)
1、庫存調(diào)撥列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。
2、庫存調(diào)撥列表過濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點(diǎn)擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
![庫存調(diào)撥列表查詢方案](/d/file/2019-07/53a6fa045f553af3bec0668f00bfc538.png)
3、庫存調(diào)撥列表還原
若對列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、庫存調(diào)撥列表打印
【打印列表】:可對整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
![庫存調(diào)撥列表打印頁面設(shè)置](/d/file/2019-07/c68d768259d5cbd81c1dd9865bf6b0d3.png)
【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。
5、庫存調(diào)撥列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入](/d/file/2019-07/1ddecbf145b275605e37bd4063d79c30.png)
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入模板輸出](/d/file/2019-07/f36ed370d9dff5f63c5e35947dd83e31.png)
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入另存](/d/file/2019-07/5ba48a645bedbda76af9237fbe44cc93.png)
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入選擇](/d/file/2019-07/957db295aee5cce28268910644043c10.png)
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
![庫存調(diào)撥導(dǎo)入表格](/d/file/2019-07/42f9ebd26c5f838245a6b385dc698a0d.png)
6、可以通過【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
三、庫存調(diào)撥查詢
依次點(diǎn)擊【庫存】—【庫存報(bào)表】—【庫存調(diào)撥查詢】,支持按照物品名稱、調(diào)撥主題、調(diào)入倉庫、調(diào)出倉庫、要貨部門、要求到貨日期、調(diào)撥原因、調(diào)撥申請人等條件進(jìn)行查詢,表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì),更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報(bào)表不提供新增、修改、刪除功能。
2、庫存調(diào)撥查詢過濾
查詢條件的選擇,跟報(bào)表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點(diǎn)擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、庫存調(diào)撥查詢還原
若對報(bào)表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、庫存調(diào)撥查詢打印
【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。
5、可以通過【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報(bào)表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)此標(biāo)志 ,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓