erp會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用

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　　社會(huì)的穩(wěn)步進(jìn)步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。會(huì)計(jì)信息化能夠有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和會(huì)計(jì)管理決策的正確性，對(duì)有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有良好的作用和影響。但是，從目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用情況來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化整體水平仍處于較低水平，需要積極采取有效方式，不斷提高會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。

　　一、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

　　傳統(tǒng)的記賬是通過(guò)手工記錄來(lái)實(shí)現(xiàn)的，不僅影響準(zhǔn)確性和記錄速度，而且查找某個(gè)數(shù)據(jù)也很不方便。erp系統(tǒng)的會(huì)計(jì)結(jié)合信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一和自動(dòng)整合，從而減少人工組織的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。

　　1.當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的整體配置程度不夠高。

　　要想全面有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，需要先進(jìn)軟件的重要參與，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行，取得良好的效果。在當(dāng)前價(jià)格時(shí)期選擇ERP軟件時(shí)，常見的一些問(wèn)題有:一是企業(yè)購(gòu)買的軟件沒有從自身的實(shí)際需求出發(fā)，側(cè)重點(diǎn)不對(duì)。很多企業(yè)在選擇軟件時(shí)，只是盲目選擇技術(shù)先進(jìn)、價(jià)格較貴的軟件，但并不適合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技能有限，無(wú)法真正有效的運(yùn)用到這些軟件中，無(wú)法有效的發(fā)揮這些會(huì)計(jì)軟件的作用和價(jià)值。其次，過(guò)于注重軟件的性價(jià)比。一些企業(yè)選擇外部功能明顯的會(huì)計(jì)軟件，但企業(yè)忽視軟件供應(yīng)商提供的服務(wù)和技術(shù)，不利于企業(yè)的全面發(fā)展，不能有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。再次，企業(yè)對(duì)軟件供應(yīng)商的發(fā)展趨勢(shì)沒有做出全面正確的判斷，ERP與傳統(tǒng)辦公軟件在使用壽命上存在一定的差異，這就要求軟件本身要有良好的技術(shù)支持，對(duì)軟件供應(yīng)商提出了更高的要求。

　　2.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不夠，相應(yīng)的管理制度不完善。

　　很多企業(yè)在購(gòu)買了相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件后，過(guò)于依賴供應(yīng)商，而企業(yè)自身的配合度不夠高，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，缺乏相應(yīng)的管理制度。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，需要將這項(xiàng)工作與企業(yè)自身的管理全面有效地結(jié)合起來(lái)。企業(yè)在制定管理制度的過(guò)程中，可以綜合考慮會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容。但從目前企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)看，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理制度還不夠完善，會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容還比較欠缺。

　　3.財(cái)務(wù)控制容易出問(wèn)題。

　　在ERP時(shí)代，財(cái)務(wù)控制容易出現(xiàn)問(wèn)題。隨著會(huì)計(jì)信息化程度的不斷提高，有必要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制模式進(jìn)行改革，這可以有效提高財(cái)務(wù)控制的整體效果。ERP系統(tǒng)實(shí)施后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)控制不夠完善，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控出現(xiàn)一些問(wèn)題，影響財(cái)務(wù)控制的順利進(jìn)行，主要是財(cái)務(wù)信息的安全性和出納查詢的便捷性。

　　企業(yè)在會(huì)計(jì)活動(dòng)中不可避免地會(huì)遇到意想不到的問(wèn)題，尤其是在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中。通過(guò)本文的分析，將在實(shí)踐中提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的效率和質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)在ERP環(huán)境下可以更加清晰地獲取會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)核算的深度和廣度可以得到拓展，這必將促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展。同時(shí)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的控制功能更好地發(fā)揮作用，真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，為管理者決策提供有力的支持。

　　三、泛普軟件erp會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用

　　使用泛普ERP系統(tǒng)可以大大減少人工工作量。在標(biāo)準(zhǔn)化成本體系中，產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售的成本可以計(jì)入規(guī)定的成本價(jià)，也可以記錄成本差異，可以減少后期成本核算的工作量，使平時(shí)的會(huì)計(jì)處理更加簡(jiǎn)單方便。

　　1.不斷提高對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，完善系統(tǒng)。

　　在ERP環(huán)境下，只有提高認(rèn)識(shí)，建立和完善企業(yè)管理的各項(xiàng)制度，才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中遇到阻力是必然的。完善企業(yè)管理制度，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，提高管理質(zhì)量和效率，將促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展，制度健全，管理科學(xué)，從而提高企業(yè)整體管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

　　2.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。

　　隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，企業(yè)也需要大量具有較高職業(yè)道德素質(zhì)的優(yōu)秀人才，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用。目前，企業(yè)可以通過(guò)開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與考試，考試合格且表現(xiàn)良好的人員可以參與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革。根據(jù)考核情況，對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行重新分配和合理配置，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體效果，充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)職能，加快企業(yè)發(fā)展。

　　3.提高對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解。

　　目前市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)種類繁多，質(zhì)量和服務(wù)商更是參差不齊。提高對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，可以幫助企業(yè)選擇最適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)。提高管理者對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有助于加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。一旦管理者意識(shí)到ERP系統(tǒng)的功能以及使用ERP系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，管理者就會(huì)為ERP系統(tǒng)做好充分的準(zhǔn)備，而準(zhǔn)備的過(guò)程已經(jīng)潛移默化地加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

　　4.提高ERP系統(tǒng)的整體功能。

　　ERP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是能夠整合企業(yè)的信息流，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各方面信息都能在系統(tǒng)上體現(xiàn)出來(lái)，然后通過(guò)分類匯總，清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時(shí)，不應(yīng)將系統(tǒng)的各個(gè)分支功能割裂開來(lái)，而應(yīng)利用其集成和共享功能。在實(shí)際操作中，ERP系統(tǒng)應(yīng)該著眼于整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)，而不是某個(gè)部門。必須摒棄部門壁壘和界限，統(tǒng)籌規(guī)劃，使企業(yè)各部門相互配合，相互協(xié)調(diào)。這樣才能整合更多的信息，做出正確的決策。一些關(guān)鍵部門的功能可以通過(guò)授權(quán)固定的人來(lái)推動(dòng)溝通來(lái)解決，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制，讓ERP系統(tǒng)的功能得到更好的發(fā)揮。

　　5.多關(guān)注企業(yè)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)更加重視原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中向相關(guān)部分公示，在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行登記匯總。在信息錄入中，一定要認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，制定業(yè)務(wù)規(guī)范，避免疏忽和遺漏。在信息登記中，我們可以將紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，提高信息的準(zhǔn)確性和安全性。建立健全企業(yè)內(nèi)部安全和內(nèi)部控制尤為重要。建立保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的制度，首先需要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。金融風(fēng)險(xiǎn)從何而來(lái)?首先是軟件漏洞的風(fēng)險(xiǎn)，其次是內(nèi)部人員的泄密，最后是網(wǎng)絡(luò)信息的安全必須防范。完善ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理可以在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　在ERP環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)積極運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化手段。泛普用軟件可以有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)控制，從而為企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)活動(dòng)提供良好的支持和保障。完善管理制度，全面提高會(huì)計(jì)軟件的配置，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作，不斷提高會(huì)計(jì)信息人員的綜合素質(zhì)，以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。