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新建其他入庫單

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  其他入庫單是指除采購入庫、生產(chǎn)完工入庫之外的其他入庫業(yè)務,如調(diào)撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉換入庫等業(yè)務形成的入庫單。其他入庫單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【其他入庫】。

其他入庫

  (一)新增其他入庫

  1、基本信息

  手動錄入入庫主題、批次、往來單位、驗收人、入庫人、入庫原因等信息。

  【交貨人】:負責交送物品入庫的人員。

  【驗收人】:驗收入庫物品的人員,應為庫管人員。

  【入庫人】:將物品擺放入庫的人員,大多情況下同驗收人一致。

其他入庫基本信息

  2、附件上傳

  支持將入庫物品或其他入庫的原始單據(jù)等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購合同附件

其他入庫附件選擇

其他入庫附件效果圖

  3、入庫單明細

  在此則需要手動錄入相關其他入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入倉庫、入庫數(shù)量、單價等項,確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。

  (注:僅需錄入入庫數(shù)量、單價,金額根據(jù)后臺公式自動生成)

其他入庫明細

其他入庫明細選擇

其他入庫明細效果圖

  關于明細項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)。或者直接點擊【增行】進行增加。

其他入庫明細增行.png

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。 

  (注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

其他入庫明細刪行.png

  4、表尾項 

  表尾項是對明細項中入庫數(shù)量、金額的合計,根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。

其他入庫表尾項.png

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  點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

其他入庫打印設置

  【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

其他入庫打印設置頁面設置

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

其他入庫打印設置新增文本

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

其他入庫打印設置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。

  (三)導入其他入庫

  【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

其他入庫導入
其他入庫導入模板輸出

  然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

其他入庫導入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。

其他入庫導入選擇

  注:

  (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。

  (4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

其他入庫導入表格

  (四)協(xié)同按鈕

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。

其他入庫協(xié)同按鈕

 

發(fā)布:2006-07-17 09:30    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]