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試用erp系統(tǒng)的注意事項
用戶為了能夠知道這種ERP管理軟件到底好不好用,一般都會去試用這種軟件。而且很多的開發(fā)公司也會給用戶提供試用的版本,那么用戶在試用這種Erp系統(tǒng)試用版的時候就有一些要注意的問題。要去試用然后要搞清楚這個軟件究竟是否合適本單位使用。
一、泛普軟件—試用erp系統(tǒng)的注意事項
首先第1個要注意的問題就是整體感覺一下這個軟件用起來方不方便,用起來好不好用,然后本單位的員工在使用這個軟件的時候,是否有很多的抱怨,或者是否有很多的疑問。如果自己單位的員工在用這個軟件的時候,覺得用起來很方便,馬上拿過來上手就能夠使用,那就說明這個軟件非常的合適。
用戶在試用這個軟件的時候,除了考慮這個軟件的應(yīng)用性之外,然后還要考慮就是這個軟件該有的功能是否都有。一個公司企業(yè)里面在進行管理的時候肯定會有自己的一些比較特殊的管理方面的一些東西,那么這些東西在這個軟件里面能不能夠體現(xiàn)出來,如果說這個軟件真的使用起來好用,各方面的功能都很齊全,甚至連本單位本企業(yè)需要的一些比較特殊的功能,在這個軟件里面都有,那就說明這個軟件簡直就是為本公司量身打造的,所以這樣的軟件試用了之后覺得很好,以后就可以會不會繼續(xù)用。
二、erp系統(tǒng)使用價值
1、提高效率
文件制作、交接、核對所需人力和時間減少90%以上,如:訂單匯總、商品匯總表等;采購和倉庫采購單、入庫單、發(fā)貨單、庫存清單、報損單、調(diào)撥單等;分揀和運輸分揀單、運輸路線和任務(wù)計劃表,財務(wù)和管理報表可以隨時根據(jù)需要生成,比如任何時間段的任何報表,想看就看。
2、降低成本
避免商品或客戶信息錯誤造成的返工,如文件錯誤造成的采購、分揀、配送;控制損失,如:監(jiān)管不到位導致分揀和倉儲丟棄;無標準收貨產(chǎn)生的不合格商品;長期庫存造成的損壞;減少人員,比如接單和分揀人員,同樣的人力,可以應(yīng)對更大的業(yè)務(wù)規(guī)模,或者減少人員投入。
3、擴大利潤
商品毛利率的提高,如分析每個時期每個商品的毛利率,管理者可以根據(jù)此提出改善目標;存貨周期減少,例如:每個時期對每個商品的存貨周期進行分析,管理者可以根據(jù)這一點提出改進目標。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)開始走向了信息化管理的道路。ERP系統(tǒng)是信息化管理的一個代表,其強大的功能足以支持企業(yè)從各個方面對企業(yè)進行全方位的管理。
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