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ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的詳細(xì)步驟是什么?
ERP管理系統(tǒng)在建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下才能正常運(yùn)行。企業(yè)可以選擇通過ERP實(shí)施人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),也可以讓內(nèi)部員工完成這一任務(wù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的建立涉及面廣,工作量大,需要投入大量人力和時間。若沒有提前做好準(zhǔn)備工作,將會面臨諸多阻力,導(dǎo)致上線ERP管理系統(tǒng)的見效周期延長。因此,企業(yè)在計(jì)劃上應(yīng)有所謀劃。接下來,我們將分享建立ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的步驟:
1. 確定數(shù)據(jù)內(nèi)容并制定工作計(jì)劃是首要任務(wù)。需明確ERP管理系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容,涉及哪些部門和人員,然后制定相應(yīng)的工作計(jì)劃?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)需要各部門協(xié)同配合,因此在確定主負(fù)責(zé)人和各部門數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人之前,應(yīng)提前做好協(xié)調(diào)工作,以提高工作效率。
2. 收集和錄入數(shù)據(jù)也是重要步驟。ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類繁多,包括倉庫、部門、員工等基本信息,這些數(shù)據(jù)量一般較小且變動不頻繁,完成時間和人力投入相對較少;另外還有庫存數(shù)據(jù)、商品數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等常變動數(shù)據(jù)量較大的情況,一些ERP系統(tǒng)支持表格導(dǎo)入,可下載導(dǎo)入模板,按照模板要求收集數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)時,應(yīng)做好部門間的交接記錄,避免數(shù)據(jù)丟失,也可直接在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù),例如在進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時邊錄入數(shù)據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)錄入完成后需要進(jìn)行檢查和核驗(yàn)。主要包括以下三個方面:首先檢查數(shù)據(jù)是否完整,可由有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行復(fù)查;其次檢查導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確,因?yàn)閿?shù)據(jù)通常是人工輸入的,可能存在輸入錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤的情況,可通過ERP系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;最后檢查數(shù)據(jù)是否唯一,避免出現(xiàn)多個實(shí)物共用一個編碼或一個實(shí)物對應(yīng)多個編碼的情況,需進(jìn)行人工核實(shí)。良好的ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,還能為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理帶來諸多好處,例如通過商品重量估算快遞費(fèi)用,或通過稱重校驗(yàn)出庫商品。因此,企業(yè)務(wù)必重視ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),按照計(jì)劃和步驟完成數(shù)據(jù)建設(shè)工作,以早日享受ERP系統(tǒng)帶來的效率提升。
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