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ERP管理系統(tǒng)成功運(yùn)行的四大要點(diǎn)
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成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)對(duì)于大型企業(yè)而言,是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。一旦出現(xiàn)任何環(huán)節(jié)的失誤,可能會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此,在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)時(shí),必須謹(jǐn)慎對(duì)待,務(wù)必注意以下關(guān)鍵問題,以下四大策略可助您解決困擾。
1.確立共識(shí)與企業(yè)管理者之間的共識(shí)至關(guān)重要。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行資源重新組織和整合時(shí),這意味著一場(chǎng)變革即將展開。在ERP管理系統(tǒng)實(shí)施后,業(yè)務(wù)流程、人員配置、產(chǎn)品配置等方面可能會(huì)發(fā)生變化,變得更加合理化。因此,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者與項(xiàng)目組達(dá)成共識(shí),ERP項(xiàng)目才能順利啟動(dòng)。
2.注重教育與培訓(xùn)ERP管理系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)的所有業(yè)務(wù)部門和環(huán)節(jié)。這些部門將成為新管理方式的監(jiān)督者,若他們能夠理解并共同推動(dòng)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,整個(gè)項(xiàng)目將事半功倍。因此,在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)之前,務(wù)必進(jìn)行充分的企業(yè)內(nèi)部教育和培訓(xùn),包括項(xiàng)目管理、企業(yè)資源規(guī)劃、系統(tǒng)操作等方面。
3.自我診斷企業(yè)在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)之前,若缺乏明確的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,整個(gè)項(xiàng)目很容易陷入混亂。企業(yè)可通過運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略和方針進(jìn)行自我診斷,建立內(nèi)部控制體系、診斷程序和方法,明確目標(biāo)和工作計(jì)劃,為ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施指明方向。
4.重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備一旦確定ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備就顯得尤為關(guān)鍵。許多企業(yè)在實(shí)施其他系統(tǒng)時(shí)常常因此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。及時(shí)整理和導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)至系統(tǒng),在一定程度上決定了項(xiàng)目的成功與否。企業(yè)可利用工具迅速有效地整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并成功導(dǎo)入ERP系統(tǒng),從而保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。ERP管理系統(tǒng)的成功實(shí)施需要謹(jǐn)慎思考和嚴(yán)謹(jǐn)調(diào)研,上述幾點(diǎn)僅是企業(yè)在實(shí)施過程中常遇到的問題。實(shí)際的實(shí)施過程可能更為復(fù)雜,選擇合適的軟件和供應(yīng)商將有助于企業(yè)克服困難。
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