委托代銷
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > ERP培訓教程 > 銷售管理 > 委托代銷
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
一、委托代銷
委托代銷是指本公司將物品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與本公司進行結算，對相關提成、費用等進行統(tǒng)計。
委托代銷結算單可以根據(jù)銷售發(fā)貨鏈接生成，也可以手動填寫。依次點擊【銷售】—【委托代銷】—【委托代銷結算】。
?。ㄒ唬┬略鑫写N結算
1、基本信息
(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應的源單類型和源單號，自動帶出客戶名稱、客戶電話、銷售部門、業(yè)務員等信息，剩下的項手動輸入完成。
【主題】：是對本章單據(jù)主旨內容的簡介說明，方便后續(xù)查找單據(jù)。
【源單類型】：可以選擇無來源后手動填寫其余項，也可以選擇相關源單鏈接生成。
【源單編號】：必須與【源單類型】連用，先選源單類型再選源單號，用于選擇具體某張源單。
注：源單類型、源單編號、源單引入三個功能按鈕是聯(lián)合起來使用的，特別是前兩個。
(2)無來源手動輸入：將各項信息手動輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將委托代銷結算的原始單據(jù)等進行拍照上傳，點擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
3、代銷結算明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和源單號，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數(shù)據(jù)，點擊【源單引入】，勾選所需要的明細項后點【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的所有數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入代銷數(shù)量、已結算數(shù)量、未結算數(shù)量、本次就散數(shù)量，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關物品申請信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志，進行相應物品的選擇后點【確定】，然后錄入計劃數(shù)量、單價、稅率等項，確認整張單據(jù)無誤后點【保存】。
(注：錄入數(shù)量、單價，金額根據(jù)后臺公式自動生成;錄入代銷數(shù)量、已結算數(shù)量，未結算數(shù)量根據(jù)后臺公式自動生成)
關于明細項中增行、刪行的操作：
【增行】：若行數(shù)不夠時，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。
【刪行】：選擇需要刪除的行，點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行，最后點擊【刪行】即可。
(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)
4、表尾項
表尾項是對明細項中本次結算數(shù)量、本次結算代銷金額的合計，根據(jù)明細項的數(shù)據(jù)自動生成。
（二）打印銷售退貨
點擊【打印】—【打印設置】，對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候，可以將不需要打印的字段進行雙擊，會自動跳轉到左側不打印字段里面去。
【頁面設置】：可以對當前要打印的信息進行頁面的設置，比如紙張類型，高寬，方向等設置。
【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。
【新增圖片】：在打印的時候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置，同時進行圖片上傳。
【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進行調整，調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊界面右下端的【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>銷售退貨
【導入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張表單的模板都不一樣，需在當前表單頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
二、銷售委托代銷結算列表
依次點擊【銷售】—【委托代銷】—【銷售委托代銷結算列表】，可根據(jù)主題、客戶名稱、業(yè)務員、銷售部門、結算日期、流程狀態(tài)查詢銷售委托代銷結算的情況，選擇需要的條件后點擊【查詢】即可，若無任何查詢條件，則顯示的是所有的銷售委托代銷結算單據(jù)。
1、銷售委托代銷結算列表新增、修改、刪除
可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進行相關的操作。
2、銷售委托代銷結算列表過濾
查詢條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售委托代銷結算列表還原
若對列表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售委托代銷結算列表打印
【打印列表】：可對整個列表的數(shù)據(jù)進行打印。
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。
5、銷售委托代銷結算列表導入
【導入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當前列表頂部下載，具體操作方式如下：
首先點擊【導入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導入行，點擊【導入】即可。
注：
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話，可在表格當中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項，才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項，那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項，選擇其中一個填寫到對應的字段當中，必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標識，表示這條明細是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
6、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
7、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)下圖所示標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進行排序)
三、銷售委托代銷結算查詢
依次點擊【銷售】—【銷售查詢】—【委托代銷結算查詢】，支持按物品名稱、主題、客戶名稱、業(yè)務員、結算日期等條件進行查詢，表格中包含具體每張單據(jù)的明細，更方便用戶查找數(shù)據(jù)。
1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。
2、銷售委托代銷結算查詢過濾
查詢條件的選擇，跟報表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】：可以將經常查詢的條件作為一種方案進行保存，下次查詢時就直接通過方案查詢，不需要再輸入相應的查詢條件字段，操作方法如下：
點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口，將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。
3、銷售委托代銷結算查詢還原
若對報表的列寬、順序等進行修改后，點擊此菜單可以恢復成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售委托代銷結算查詢打印
【頁面設置】：可以對打印的頁面進行設置，比如紙張類型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設置，還有對列表字段的打印設置，可以選擇哪些字段是否需要打印。
注：如果沒有需要對頁面進行設置，也需點擊【確定】，否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
5、可以通過【輸出】將整個列表導出成Excel格式。
6、通過表中藍色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報表中每個字段都提供排序功能，點擊列名，會出現(xiàn)此標志 ，點擊此標志即可進行順序、倒序的切換。
(注：一次只能選擇一列進行排序)
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
