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新建人員

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   人員檔案

  對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的信息進(jìn)行錄入,如果沒(méi)有在人員檔案對(duì)人員信息進(jìn)行創(chuàng)建,那么在創(chuàng)建用戶的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將用戶表里面的人員姓名和編號(hào)同步到當(dāng)前人員檔案中;

  注:人員檔案里面的頭像如果不進(jìn)行上傳,那么在登陸的左上角頭像系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)一個(gè)頭像,如果自定義在人員檔案中上傳,那么登錄的頭像就會(huì)使用當(dāng)前上傳的頭像

  表單中帶有*的表示為必填項(xiàng)

人員檔案.png

  1、【保存且新增】:將錄入好的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的同時(shí)進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增

  2、【首張、上張、下張、末張】:可對(duì)已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)查詢

  3、【定位】:在對(duì)應(yīng)的列表當(dāng)中如果設(shè)置了查詢條件,那么在單據(jù)當(dāng)中也可以根據(jù)條件進(jìn)行快速查找數(shù)據(jù)的操作

人員檔案定位設(shè)置.png   

  4、【打印設(shè)置】:對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的人員檔案信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)

  在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去

  人員檔案打印設(shè)置.png

  

  【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的人員信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類(lèi)型,高寬,方向等設(shè)置

  注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置

人員檔案打印頁(yè)面設(shè)置.png 

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置

人員檔案打印操作.png 

  【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳

人員檔案打印設(shè)置操作.png 

  【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果

  5、【導(dǎo)入】:可以批量的對(duì)當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入

  操作說(shuō)明:

 ?。?)打開(kāi)導(dǎo)入后,首先點(diǎn)擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)模板的字段填寫(xiě)上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點(diǎn)擊導(dǎo)入里面的模板下載)

人員檔案導(dǎo)入功能.png 

  (2)然后在人員檔案Excel表中填寫(xiě)相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填

  人員檔案導(dǎo)入操作.png  

 ?。?)明細(xì)表的數(shù)據(jù)在Excel的sheet1后面的表里面,再填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條

  將Excel的數(shù)據(jù)填寫(xiě)完整后,在保存的時(shí)候選擇另存為.xls格式

  人員檔案導(dǎo)入操作功能.png 

 ?。?)最后在系統(tǒng)當(dāng)中點(diǎn)擊打開(kāi),將存為.xls格式的人員檔案進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會(huì)提示導(dǎo)入成功

人員檔案導(dǎo)入操作2.png 

  注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功;比如人員分類(lèi)字段有三個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表當(dāng)中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中三個(gè)選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣

發(fā)布:2006-07-16 15:35    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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