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工程公司項目預(yù)算管理軟件存在哪些問題
隨著當(dāng)代建筑規(guī)模的擴(kuò)大和管理科學(xué)的發(fā)展,全面預(yù)算管理逐漸成為企業(yè)控制的中心。對于企業(yè)來說,將全面預(yù)算管理應(yīng)用到工程造價管理的實踐中,可以全面提高建筑行業(yè)的整體管理能力。本文首先闡述了全面預(yù)算管理的特點,然后分析了實施過程中應(yīng)注意的問題,最后結(jié)合個人工作實踐提出了全面預(yù)算管理的實施方法。
一、工程公司項目預(yù)算管理軟件存在哪些問題
1.對全面預(yù)算管理缺乏了解
目前,一些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)逐漸重視全面預(yù)算管理的實施,并在實施過程中逐步積累經(jīng)驗,但對如何科學(xué)實施和應(yīng)用全面預(yù)算管理還缺乏科學(xué)的認(rèn)識,還存在很多問題。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)在推行全面預(yù)算管理方法時,往往有多“集權(quán)”管理現(xiàn)象的出現(xiàn)強(qiáng)調(diào)自上而下,單向的信息傳遞,部門之間缺乏溝通,使得全面預(yù)算管理沒有得到很好的應(yīng)用和實施。
2.管理機(jī)制不夠完善
企業(yè)為了進(jìn)行全面預(yù)算管理,設(shè)立了專門的管理部門,但很多時候把預(yù)算和財務(wù)預(yù)算混為一談,經(jīng)常出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算編制不完整。同時,雖然有預(yù)算部門,但缺乏規(guī)范系統(tǒng)的管理制度,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏制度支撐,大大降低了預(yù)算管理的效率。
3.編制方法缺乏科學(xué)指導(dǎo)
全面預(yù)算管理應(yīng)以企業(yè)總體規(guī)劃目標(biāo)為基礎(chǔ)同樣,預(yù)算管理的不同效果也直接制約著企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算管理是對各種資產(chǎn)的科學(xué)預(yù)算,而不是簡單的財務(wù)預(yù)算。目前我國部分施工企業(yè)的預(yù)算是片面的,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法仍然是大多數(shù)企業(yè)的首選,忽視了預(yù)算編制數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,使得預(yù)算脫離實際,與實際成本不符。
二、泛普工程公司項目預(yù)算管理軟件的功能研究
1.加強(qiáng)預(yù)算指標(biāo)控制
施工企業(yè)應(yīng)明確目標(biāo),建立相應(yīng)的預(yù)算控制體系,避免通過目標(biāo)指導(dǎo)行動的方式盲目開展預(yù)算工作。在預(yù)算管理實施中,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以財務(wù)分析為導(dǎo)向,模擬市場機(jī)制運行,跟蹤控制預(yù)算執(zhí)行情況,及時糾正預(yù)算偏差。
2.突出全面預(yù)算管理的控制點
考慮到具體工程項目的性質(zhì),設(shè)置全面預(yù)算管理控制點對保證預(yù)算控制的有效性影響很大。通過控制點的設(shè)置,重點關(guān)注容易出現(xiàn)偏差的地方,采取科學(xué)的措施避免出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,從而提高企業(yè)控制成本的能力。
3.強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行
作為一種管理模式,判斷全面預(yù)算管理是否發(fā)揮了應(yīng)有的價值和作用,關(guān)鍵在于對預(yù)算執(zhí)行情況的分析。預(yù)算執(zhí)行難以保證的主要原因是一些企業(yè)沒有配套的激勵評價體系,全面預(yù)算管理在實施過程中經(jīng)常遇到各方面的阻力。因此,企業(yè)需要完善應(yīng)有的政策和保障機(jī)制,提升預(yù)算執(zhí)行力。同時,預(yù)算一經(jīng)批復(fù),就要督促單位執(zhí)行,分析執(zhí)行情況,找出差距,分析差距原因,提出整改措施,跟蹤評估執(zhí)行反饋,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行。
4.建立科學(xué)的預(yù)算評估體系
預(yù)算執(zhí)行過程和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果都應(yīng)該有相應(yīng)的考核體系通過設(shè)定參考值,將考核結(jié)果與參考值進(jìn)行對比,分解細(xì)化差異,尋找差異原因,不斷修正實際執(zhí)行結(jié)果,優(yōu)化考核體系,將考核結(jié)果與人員薪酬掛鉤,明確考核結(jié)果獎懲,避免考核局限于制度,真正實現(xiàn)考核意義。其次,不斷完善考核分析方法,從考核數(shù)據(jù)看企業(yè)的經(jīng)營情況,從管理角度尋找差異的根源,從根源上控制成本,很大程度上彌補了企業(yè)在成本控制上的不足。
全面預(yù)算管理是為了提高企業(yè)實力、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的重要管理措施。建筑工程造價控制過程中存在很多問題,只要運用全面預(yù)算管理進(jìn)行合理調(diào)控,避免造成造價失控的不良因素,為項目的順利開展鋪平道路。從全面預(yù)算概念的確立,到預(yù)算管理流程的制定,再到執(zhí)行結(jié)果反饋的完善,這是一種全新的可操作的管理思維,可以有效縮短建設(shè)成本,實現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升,實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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