新建銷售出庫單

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新建銷售出庫單

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　　銷售出庫單是在確認(rèn)銷售后，由庫房人員辦理出庫時(shí)填寫的單據(jù)。由銷售發(fā)貨單鏈接生成。依次點(diǎn)擊【庫存】—【出庫管理】—【銷售出庫】。

銷售出庫

　　(一)新增銷售出庫

　　1、基本信息

　　(1)選擇源單生成：手動錄入主題，選擇對應(yīng)的銷售發(fā)貨單，自動帶出客戶名稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址等等信息，剩下的項(xiàng)手動輸入完成。

　　(2)無來源手動輸入：將各項(xiàng)信息手動輸入或者選擇完成。

　　【業(yè)務(wù)員】：銷售此單的銷售人員。

　　【經(jīng)辦人】：負(fù)責(zé)此次銷售與出庫中間過程的人員。

　　【出庫人】：辦理此次出庫的庫管人員。

銷售出庫基本信息

　　2、附件上傳

　　支持將出庫物品或銷售出庫的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳，點(diǎn)擊【附件】，選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購合同附件

銷售出庫附件選擇

銷售出庫附件效果圖

　　3、出庫單明細(xì)

　　(1)若基本信息中選擇了銷售發(fā)貨單，在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細(xì)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【源單引入】，勾選所需要的明細(xì)項(xiàng)后點(diǎn)【確定】，系統(tǒng)自動將源單上的數(shù)據(jù)代入，用戶手動錄入倉庫、出庫數(shù)量等，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。(注：僅需錄入數(shù)量、單價(jià)，金額根據(jù)后臺公式自動生成)

　　【通知數(shù)量】：本次出庫的原計(jì)劃數(shù)量。

　　【出庫數(shù)量】：本次實(shí)際出庫的數(shù)量。

銷售出庫明細(xì)

銷售出庫明細(xì)選擇

銷售出庫明細(xì)效果圖

　　(2)若未選擇源單，在此則需要手動錄入相關(guān)銷售出庫信息。點(diǎn)擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志，進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點(diǎn)【確定】，然后錄入倉庫、通知數(shù)量、出庫數(shù)量、出庫單價(jià)等項(xiàng)，確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點(diǎn)【保存】。

銷售出庫明細(xì)手動錄入

銷售出庫明細(xì)手動錄入選擇

銷售出庫明細(xì)手動錄入效果圖

　　關(guān)于明細(xì)項(xiàng)中增行、刪行的操作：

　　【增行】：若行數(shù)不夠時(shí)，可以先選擇物品編號，選擇多少物品，系統(tǒng)會自動生成多少行，不用手動先增加行數(shù)?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊【增行】進(jìn)行增加。

銷售出庫明細(xì)增行.png

　　【刪行】：選擇需要?jiǎng)h除的行，點(diǎn)擊【刪行】。當(dāng)需要同時(shí)刪除多行時(shí)，按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要?jiǎng)h除的行，最后點(diǎn)擊【刪行】即可。

　　(注：注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別，頂部的【刪除】是刪除整張表單)

銷售出庫明細(xì)刪行.png

　　4、表尾項(xiàng)

　　表尾項(xiàng)是對明細(xì)項(xiàng)中出庫數(shù)量、出庫金額的合計(jì)，根據(jù)明細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù)自動生成。

銷售出庫表尾項(xiàng).png

　?。ǘ┐蛴′N售出庫

　　點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】，對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候，可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊，會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

　　【頁面設(shè)置】：可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置，比如紙張類型，高寬，方向等設(shè)置。

　　【新增文本】：可以自定義增加文本框，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

　　【新增圖片】：在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片，增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整，包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

　　【置前置后、左對齊右對齊、居中】：都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

　　注：如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】，否則打印的時(shí)候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

　　（三）導(dǎo)入銷售出庫

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入，每張表單的模板都不一樣，需在當(dāng)前表單頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】，找到剛才保存的Excel文件并打開，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。