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開票管理

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  業(yè)務(wù)管理:

  發(fā)票管理在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要地位,也是很多企業(yè)財務(wù)部門最讓人耗時耗力的一件事情。因為不管是出差,還是日常費用,還是各種集采費用都會涉及到發(fā)票,發(fā)票的管理對于企業(yè)財務(wù)來說是個大工程。

  一、多數(shù)企業(yè)在管理開具發(fā)票時都會遇到問題:

  1、財務(wù)開票時一小心再小心,但難免還是會出現(xiàn)開錯的情況。紙質(zhì)的發(fā)票文件不方便查閱,也很難保管。若是某次需要查詢很長時間之前的發(fā)票,就要調(diào)閱很多紙質(zhì)檔案才能找到,過程十分繁瑣。

  2、企業(yè)與往來密切的客戶之間的財務(wù)與發(fā)票結(jié)算往往都是出于方便的考慮,希望一次性付款,一次性開多張發(fā)票。但這對于企業(yè)的財務(wù)人員核算就比較復(fù)雜了,需要一筆一筆去核對每張單據(jù)與每個客戶的收付情況。

  3、每月的收入盤點時,財務(wù)人員需要調(diào)閱本月內(nèi)所有開具的發(fā)票與收到的發(fā)票,記錄難以調(diào)閱,實際盤查起來也需要耗費很大的經(jīng)歷處理這些效率很低的工作。

  二、泛普ERP在管理開票上的優(yōu)勢:

  1、發(fā)票的信息通過電子檔的形式來管理,相應(yīng)的紙質(zhì)文件與憑據(jù)可以拍照或掃描作為附件傳入到開票記錄的表單中,財務(wù)人員可以通過特定篩選條件來調(diào)閱需要的發(fā)票。

  2、系統(tǒng)自動匯算企業(yè)與每個客戶付款和發(fā)票開具業(yè)務(wù)往來直接的情況,做好對應(yīng)的管理,并自動計算當(dāng)前欠付與應(yīng)開發(fā)票的金額,方便財務(wù)人員跟進處理賬務(wù)。

  3、所有開具的發(fā)票系統(tǒng)會自動統(tǒng)計金額,財務(wù)人員通過篩選需要查看的發(fā)票就可以直接獲得相應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù),方便進行賬務(wù)盤點工作。

 

發(fā)布:2021-07-17 17:04    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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