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便宜的績(jī)效管理軟件可以使用嗎?怎樣保障效益?
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很多企業(yè)都認(rèn)為只要是昂貴的系統(tǒng)一定能夠帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的提高,但實(shí)質(zhì)上是完全沒有直接關(guān)系的,不同的企業(yè)對(duì)于員工績(jī)效的管理要求、標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的。從員工的工時(shí)、考勤、加班等多個(gè)綜合因素的結(jié)合來(lái)看,是否能夠進(jìn)行高效的信息統(tǒng)計(jì)是需要企業(yè)去切身體會(huì)的,只有經(jīng)過實(shí)踐才能得到驗(yàn)證。
一、便宜的績(jī)效管理軟件能用嗎:
作為新興的管理手段之一,即便是價(jià)格便宜的績(jī)效管理軟件也可能具備一定的使用價(jià)值。在企業(yè)選擇軟件時(shí),有幾個(gè)關(guān)鍵因素需要考慮:
1、是否與企業(yè)流程匹配:
企業(yè)的績(jī)效管理通?;谄髽I(yè)的特定情況,不同的企業(yè)可能有不同的管理標(biāo)準(zhǔn)。若便宜的績(jī)效管理軟件的功能模塊與企業(yè)流程相匹配,即便價(jià)格低廉,也能為企業(yè)帶來(lái)實(shí)際幫助,規(guī)范員工工作,樹立正確工作態(tài)度,實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的提高。反之,即使價(jià)格高昂,若軟件與企業(yè)流程不協(xié)調(diào),也只會(huì)帶來(lái)浪費(fèi)。
2、供應(yīng)商實(shí)施經(jīng)驗(yàn):
績(jī)效管理軟件的供應(yīng)商是否具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)也是一個(gè)重要考量因素。即使價(jià)格便宜,如果供應(yīng)商擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),從不同企業(yè)中積累的經(jīng)驗(yàn)可以為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。缺乏相關(guān)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的軟件不建議企業(yè)采用。
3、具體的功能模塊:
軟件的功能模塊質(zhì)量和數(shù)量對(duì)于提高績(jī)效管理水平至關(guān)重要。從考勤、薪資計(jì)算到數(shù)據(jù)合并等方面,功能模塊的完整性直接影響軟件的實(shí)用性。通常價(jià)格較低的系統(tǒng)功能會(huì)受到限制,因此企業(yè)在選擇軟件時(shí)需要綜合考慮功能模塊的全面程度。
二、如何確保實(shí)施效果:
在選擇使用績(jī)效管理軟件時(shí),初次接觸的公司需要特別關(guān)注系統(tǒng)的篩選,推薦選擇性價(jià)比高、口碑好、經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng),以確保順利融入現(xiàn)代信息管理。盡管并非所有價(jià)格低廉的軟件都不能使用,但從整體概率來(lái)看,存在較高的風(fēng)險(xiǎn)。另外,績(jī)效管理軟件依賴企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行執(zhí)行,因此對(duì)大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性收集至關(guān)重要,企業(yè)需要提供更多支持,以使系統(tǒng)實(shí)施更具依據(jù)。通過績(jī)效的分層和下達(dá),以及員工之間公平性的凸顯,會(huì)增強(qiáng)系統(tǒng)的可信度。
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