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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理軟件
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企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況,核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大,泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件中提供的盤點(diǎn)單,可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量(即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量),軟件會(huì)自動(dòng)生成報(bào)盈報(bào)損單,并且支持通過(guò)Excel導(dǎo)入方式,極大的減輕了庫(kù)存盤點(diǎn)的工作量,不愧為最好用的庫(kù)存盤點(diǎn)軟件。
此外,泛普倉(cāng)庫(kù)管理軟件具有創(chuàng)新性的支持分時(shí)盤點(diǎn)功能,即錄入盤點(diǎn)時(shí)間后,可以繼續(xù)填開業(yè)務(wù)單據(jù)正常審核,軟件會(huì)自動(dòng)以盤點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)量為準(zhǔn)生成報(bào)盈和報(bào)損數(shù)量,有效的簡(jiǎn)化了盤點(diǎn)的工作流程。
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中的物料借用單
1、物料借用單共有四個(gè):借出、借入、還入、還出。多用于工具管理。
在專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)軟件上,借出、還入是一對(duì)。借入、還出是一對(duì)。
借出、還出為庫(kù)存減少,還入、借入為庫(kù)存增加。
2、本單位向外單位借用(包括供應(yīng)廠商)為:借入。借用后,退還物料為:還出;
外單位來(lái)本單位借用的為:借出。退還時(shí),為:還入。
3、一般使用單位,在緊急使用情況下,向倉(cāng)儲(chǔ)單位借用,應(yīng)明確結(jié)算(還回)時(shí)間。多數(shù)是日后領(lǐng)用結(jié)算,故應(yīng)視為“欠條”。有時(shí)為簡(jiǎn)化手續(xù),是不做借用單據(jù)的。當(dāng)然“欠條”是非標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)。
4、如果借用供應(yīng)商的物料,在確認(rèn)日后不會(huì)還實(shí)物,而是辦理采購(gòu)結(jié)算時(shí),可開據(jù)“收到條”。
物料調(diào)撥單
1、倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù),一個(gè)公司的多個(gè)異地分公司之間物料轉(zhuǎn)移調(diào)劑,可用調(diào)撥單。
2、調(diào)撥單是內(nèi)部管理單據(jù)。只標(biāo)志著物料數(shù)量、金額的移動(dòng),不增減總庫(kù)存。只所以要用此單,是因?yàn)檫@里所說(shuō)的倉(cāng)庫(kù)(分公司)均是獨(dú)立的核算單位。而與我們平常所理解的1#庫(kù)房,2#庫(kù)房,不一個(gè)概念,不是房間的大小、多少。
3、主要內(nèi)容:(物料編碼)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;
調(diào)出單位、調(diào)入單位、經(jīng)辦人、調(diào)撥日期。
4、主要管理:調(diào)出單位憑此減少庫(kù)存(出庫(kù));
調(diào)入單位憑此增加庫(kù)存(入庫(kù))。
財(cái)務(wù)憑此結(jié)算調(diào)整兩庫(kù)總金額。
拆分與組合單
1、整臺(tái)套物料(設(shè)備),若需要只使用其中一部分時(shí),應(yīng)先辦理物料拆分單據(jù)。
例:庫(kù)內(nèi)有一齒輪聯(lián)軸器組件(整體入庫(kù)),現(xiàn)需用其中一個(gè)外齒套。應(yīng)先拆分為多個(gè)零件(重新核定每個(gè)零件價(jià)格)再出庫(kù)。
2、庫(kù)存零部件,若需要按部件(臺(tái)套)使用時(shí),可先辦理物料組合單。
例1:領(lǐng)用普通六角螺栓一套(組)。應(yīng)先將:六角螺栓1條、彈墊1個(gè)、平墊1個(gè)、螺母1個(gè),辦理組合單。
例2:領(lǐng)用普通雙頭螺栓組,應(yīng)先將,雙頭螺栓1條,彈墊2個(gè)、平墊2個(gè)、螺母2個(gè),辦理組合單。
3、拆分與組合單,物料的名稱,庫(kù)存(甚至金額)均發(fā)生變化。
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