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庫存管理系統(tǒng)

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　　庫存管理系統(tǒng)(inventory management system)是一個(gè)企業(yè)、單位用于決策和管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)可廣泛適用于批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門市、倉庫等，對(duì)商品的進(jìn)貨、銷售、庫存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶賬進(jìn)行一體化管理。其主要功能有：入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及客戶資料管理、其他收入管理、支出管理，還有各種明細(xì)賬查詢和其他功能， 庫存管理系統(tǒng)主要用于庫存管理，以入庫、出庫、查詢?yōu)橹饕獞?yīng)用類型建立相應(yīng)的事務(wù)處理，讓貨物庫存數(shù)量控制在最佳狀態(tài)。

　　庫存管理系統(tǒng)在存貨管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)庫存管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行入庫、出庫、查詢及控制等事務(wù)進(jìn)行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫存信息儲(chǔ)存容量大和高效的查詢、統(tǒng)計(jì)功能使得庫存管理系統(tǒng)對(duì)庫存信息的管理方面具有與手工庫存管理無法比擬的優(yōu)勢(shì)，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平 。

庫存軟件.jpg

       庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)明顯，集中體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

　　1、強(qiáng)大的庫存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢能力

　　庫存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫的高級(jí)查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

　　2、即時(shí)分享庫存信息、存貨控制更加科學(xué)

　　庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購計(jì)劃，做到及時(shí)采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫存。財(cái)務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　3、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫存管理更優(yōu)化

　　庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫，材料出庫、材料退庫、銷售出庫，盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門簽字后方可生效，可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫存的安全性進(jìn)行控制，避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

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發(fā)布：2021-05-31 14:47    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]