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excel 庫(kù)存管理軟件

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　　相信大家對(duì)excel軟件并不陌生、但是如何實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理就需要運(yùn)算、那就需要有專業(yè)方面的知識(shí)比如說(shuō)公式運(yùn)算這樣的知識(shí)，可是正常作為文員也不一定就能夠使用運(yùn)算、更不要說(shuō)普通的基礎(chǔ)電腦知識(shí)的人來(lái)實(shí)現(xiàn)這操作功能。一個(gè)用excel開(kāi)發(fā)的簡(jiǎn)單庫(kù)存管理系統(tǒng)并不總是適合所有公司，企業(yè)需要根據(jù)自己的需求選擇合適的庫(kù)存管理系統(tǒng)。

　　根據(jù)泛普的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)選擇庫(kù)存管理系統(tǒng)：

　　1、查看核心功能

　　公司決策中最重要的因素應(yīng)該是庫(kù)存管理軟件平臺(tái)的核心功能。該軟件系統(tǒng)究竟對(duì)您的業(yè)務(wù)有什么作用?一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是為基本的庫(kù)存跟蹤而設(shè)置的，并為此為用戶提供了一套簡(jiǎn)單的工具。其他的就像企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件，可以為企業(yè)提供全面的能力，同時(shí)在業(yè)務(wù)的多個(gè)領(lǐng)域提供幫助。

　　同樣，一些庫(kù)存管理軟件平臺(tái)是通用的，所有有特定庫(kù)存要求的公司都可以使用。其他公司是專業(yè)的，服務(wù)于特定行業(yè)的公司或面臨某些類型的挑戰(zhàn)。

　　您可以想象，對(duì)于每個(gè)類別，都沒(méi)有單一的“正確”或“錯(cuò)誤”方式。這一切都取決于公司的業(yè)務(wù)需求。公司需要執(zhí)行審計(jì)以確定他們需要從他們需要的庫(kù)存管理軟件平臺(tái)中獲得什么。

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　　2、桌面和云計(jì)算軟件

　　企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件有很多優(yōu)點(diǎn)。例如，云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而無(wú)需本地安裝版本。它還為企業(yè)提供了更大的協(xié)作潛力，因?yàn)槎嗳丝梢酝瑫r(shí)處理同一項(xiàng)目。云計(jì)算軟件可能更安全并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是，并非所有公司都適合，因?yàn)榍闆r不同。白碼庫(kù)存管理系統(tǒng)采用云部署技術(shù)，企業(yè)可以隨時(shí)隨地使用庫(kù)存管理系統(tǒng)。

　　3、安全與隱私

　　在安全方面，公司需要確保其庫(kù)存管理軟件平臺(tái)具有許多安全功能和選項(xiàng)。軟件開(kāi)發(fā)人員需要盡職調(diào)查，以確定如何收集和存儲(chǔ)信息，以及可以保護(hù)公司數(shù)據(jù)的附加加密或數(shù)據(jù)備份層。

　　我們還建議您選擇具有足夠管理權(quán)限的庫(kù)存軟件平臺(tái)。這意味著公司可以為不同類型的帳戶管理不同的用戶權(quán)限。

　　4、可擴(kuò)展性

　　可擴(kuò)展性軟件很好，但如果公司打算在未來(lái)擴(kuò)展其業(yè)務(wù)，它確實(shí)是必要的。選擇多層次的公司或各種規(guī)模的公司多種選擇，將使您的公司在未來(lái)具有更大的靈活性。員工需要知道有多少用戶在使用庫(kù)存軟件平臺(tái)，以及他們將來(lái)可以添加哪些功能。

　　5、分析和報(bào)告

　　庫(kù)存報(bào)告是大多數(shù)庫(kù)存管理策略的重要組成部分。一個(gè)好的庫(kù)存管理軟件平臺(tái)可以讓公司輕松分析他們的工作并生成可供廣泛受眾閱讀的報(bào)告。從頭開(kāi)始創(chuàng)建新報(bào)告有多難?這些報(bào)告是否提供直觀的視覺(jué)效果?容易得出可行的結(jié)論嗎?企業(yè)需要考慮這些問(wèn)題。隨著物聯(lián)網(wǎng)的普及未來(lái)會(huì)出現(xiàn)更多的功能、比如現(xiàn)在手機(jī)同樣可以打印出庫(kù)單和掃碼、而進(jìn)一步發(fā)展可以會(huì)實(shí)現(xiàn)人機(jī)自動(dòng)化處理功能。

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　　6、用戶界面和易用性

　　庫(kù)存管理軟件的界面似乎是一個(gè)主觀因素，但它對(duì)員工如何使用該平臺(tái)有重大影響。當(dāng)公司第一次開(kāi)始使用他們的庫(kù)存管理軟件平臺(tái)時(shí)，他們需要了解哪些功能最有用。如果您需要使用平臺(tái)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，您需要了解平臺(tái)是否簡(jiǎn)單易懂。貴公司的庫(kù)存管理軟件平臺(tái)越直觀，節(jié)省的時(shí)間就越多，您的輸入也就越清晰準(zhǔn)確。

　　公司花費(fèi)更多時(shí)間評(píng)估其業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求，進(jìn)行更多研究，并最終做出更好的決策。只要做出正確的選擇，庫(kù)存管理平臺(tái)可以為企業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和金錢。

發(fā)布：2021-06-29 12:16    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]