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倉庫管理軟件教程

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 　　不同的管理軟件應該會對應不同的教程，畢竟軟件供應商都有自己的開發(fā)風格，在這里我推薦泛普倉庫管理軟件。提供了強大的功能、售后服務以及視頻教程。讓你使用的安心放心。助力中小企業(yè)一同進步。

　　使用倉庫管理之前要了解的內(nèi)容：

　　第一，了解庫存料件如何進行分類管理：一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè)倉庫中的存料最少可以分兩種，最多的可以分十幾種，因此需要進行分類管理。

　　第二，學會庫存單位與換算單位如何處理：在倉庫賬目上存料是按精細到個來儲存的，而在領料或發(fā)貨時，則按箱或者套來操作，如此容易產(chǎn)生錯誤處理。

　　第三，對物料做條碼管理：為什么要對物料做條碼管理?一是條碼管理的范圍更廣泛;二是企業(yè)現(xiàn)在都采用條碼管理，說明它更實用簡便。

　　第四，需要進行呆滯料的管理：呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料，如企業(yè)需要統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額，那么這更方便快捷。

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　　企業(yè)在使用倉庫管理軟件的時候，也應該加強倉庫管理的制度建設。泛普在這里提出幾點建議：

　　進一步加強倉庫管理的制度建設

　　(1)崗位分工控制制度

　　倉庫管理需要能夠清楚地定義每個人的責任，以便可以分離、限制和控制不同崗位的工作，以避免不當管理。例如訂單請示、采購、驗收和支付貨款、批準和履行、物料管理和相關賬戶管理等，不兼容的職位不接手其他崗位的工作。

　　(2)授權審批控制制度

　　建立嚴格的審查和批準系統(tǒng)，以明確定義企業(yè)的批準過程、權限、程序、責任和控制等。物質(zhì)需求部門需要規(guī)劃好需采購材料的類型、質(zhì)量、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、標準和到達時間等要求，制定并實施計劃。

　　(3)倉儲與保管控制制度

　　材料和設備進行分類管理，例如電務部門應儲存一般物資、維修材料、平均修補材料、高速鐵路物資、勞保產(chǎn)品等;一些重要物質(zhì)要額外派人存儲管理;建設負責人制度，物料和合同、采購單據(jù)、審批單據(jù)、匯款證明等相關原材料文件交由專人保管，易于控制和實施各種物資管理制度，避免其他沒有權限的人隨意接觸的風險，通過適當?shù)姆阑鸫胧M可能保證存儲安全等。

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　　(4)監(jiān)督檢查制度

　　第一個是材料的監(jiān)控管理制度。創(chuàng)建一個不定時庫存管理檢查制度，以驗證數(shù)據(jù)是否與庫存相匹配。其次，配置機構調(diào)查委員會來監(jiān)督管理制度的實施，包括倉庫管理制度和它包含的其他相關制度，委員會將定期或不定期檢查，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和責任感，改善倉庫管理系統(tǒng)的動態(tài)和效用，發(fā)揮存儲制度最大的效用。

　　(5)人力資源有效運作機制

　　通過改善管理倉儲相關員工，包括上崗培訓、績效評估和獎罰措施等，確保每位員工都能發(fā)揮自己最大的作用，有效管理倉庫。在倉庫管理人員正式受雇之前，需要適當?shù)纳蠉徟嘤?，通過考試后才能到崗工作;績效評估應該應用于倉庫管理的整個團隊，再應用于個人，以刺激他們團結與合作的精神，獎罰制度只是一種方式，不是真正的目的。同時，有能力的管理者需要給予基礎材料管理領域所有員工更多的信心和鼓勵，并且必須加強自己的責任感和管理技術，帶領和指導員工開展工作。長期發(fā)展過程中，物質(zhì)管理的效率直接影響設備質(zhì)量和項目的進程，如果物資部門的工作獲得驚人的效果，那么企業(yè)產(chǎn)品和項目就能順利進行。

　　(6)認真開展應急物資管理及物資儲備定額編制工作

　　為了提供應急物資支持，應建立快速反應機制，對日常運行和應急程序有明確要求，遇到緊急情況時，不要慌亂，按應急制度執(zhí)行?？紤]采購策略、供應時期、庫存成本等因素，同時考慮設備庫存、故障率、生命周期、投資規(guī)模和過去庫存消耗等因素，設定適當?shù)脑O備庫存定額。

　　(7)全面做好庫存資源盤活利庫工作

　　企業(yè)做好物料的采購、分發(fā)、存儲、傳輸和出入庫的信息登記，以達到帳戶、卡片、物料三份數(shù)據(jù)相合，改善倉儲的信息化管理，確保物料存儲和出入庫管理安全，需要的時候可以及時、保質(zhì)保量地供應。

發(fā)布：2021-06-29 14:02    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]