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文具庫存管理軟件

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 　　混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來的弊端是明顯的，首先是商品的損耗大，商品難以做到先進(jìn)先出，出貨速度和效率也就難以保證，對(duì)業(yè)務(wù)工作難免有影響，倉庫的有效使用率有限，且隱形費(fèi)用增大，這又導(dǎo)致倉庫的使用成本上升，還有一點(diǎn)的是，倉庫的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象，現(xiàn)在廠家的市場開發(fā)代表一般都是第一個(gè)看經(jīng)銷商的辦公營業(yè)場地，第二就是要看經(jīng)銷商的倉庫，經(jīng)銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實(shí)力，還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平，甚至?xí)?duì)廠家對(duì)經(jīng)銷權(quán)的決定會(huì)產(chǎn)生一定的影響因素。當(dāng)然，做好倉庫的管理不是僅僅給人家看的，更重要的是自己使用起來要做到高效便捷。

　　文具倉庫管理軟件的管理難點(diǎn)：

　　一是品類繁雜

　　我們的門店有七千多種商品，大體分為十幾個(gè)類別，產(chǎn)品的品類非常繁雜，比如別針、信封和一些小學(xué)生用品以及一些沒有條形碼的商品等，全部錄入電腦是很困難的。

　　二是高峰期機(jī)收相對(duì)較慢

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)高峰期收銀速度會(huì)比較慢，一個(gè)人操作的話要熟悉且快速，街邊店和商場店高峰情況相對(duì)好一些，對(duì)于高年級(jí)校邊店，因?yàn)楦咧袑W(xué)生時(shí)間緊張，如果收銀速度慢的話就很容易流失客人。

　　三是貨品無法完全錄入電腦，倉庫不健全很會(huì)出現(xiàn)這樣的問題。

　　建立健全的庫存很重要，只有商品錄入電腦才能掃碼、收銀，因?yàn)檫M(jìn)銷存系統(tǒng)的進(jìn)貨就是要把商品的條形碼、名稱、進(jìn)價(jià)、銷價(jià)等信息輸入電腦，這樣前臺(tái)POS機(jī)才能刷的出來，如果商品無法錄入電腦，那系統(tǒng)就無法精確統(tǒng)計(jì)庫存量，這樣不僅影響收銀也體現(xiàn)不出營業(yè)額，也讓整個(gè)進(jìn)銷存軟件形同擺設(shè)，所以倉庫健全對(duì)整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

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　　綜合到市場環(huán)境變化趨勢，當(dāng)前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期，經(jīng)銷商的升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)，包括人力資源管理升級(jí)，財(cái)務(wù)管理升級(jí)，運(yùn)營管理升級(jí)等等，當(dāng)然，其中也包括這個(gè)倉庫管理升級(jí)，綜上所述，倉庫的管理其實(shí)主要的關(guān)鍵是和公司的其他部門要數(shù)據(jù)同步，管理倉庫我們必須要做到的幾點(diǎn)：

　　一、絕對(duì)禁止無單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等。

　　二、倉庫的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時(shí)要充分考慮到先進(jìn)先出。

　　三、臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會(huì)導(dǎo)致倉庫的混亂。庫存不準(zhǔn)，損耗加大以及倉庫的整潔。

　　四、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時(shí)間，當(dāng)然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時(shí)間。

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　　五、實(shí)物倉庫中的所有商品必須進(jìn)行系統(tǒng)化管理，全部進(jìn)入公司的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保護(hù)公司的宣傳物料以及廣告贈(zèng)品。

　　六、規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴(yán)格執(zhí)行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費(fèi)。

　　七、嚴(yán)格把控收貨時(shí)的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，并且在對(duì)方送貨單上簽字確認(rèn)，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時(shí)候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失。

發(fā)布：2021-07-09 14:14    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關(guān)閉]