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庫存商品管控系統(tǒng)
門店的商品庫存管理,一大重要內(nèi)容就是在提高銷售業(yè)績的前提下,對不可避免產(chǎn)生的一些庫存異?,F(xiàn)象進(jìn)行妥善解決、從而提高庫存周轉(zhuǎn)效率的循環(huán)過程。
行業(yè)里,一般庫存分析會分為五大步驟:
01:切割庫存,讓庫存分析更加合理
首先將庫存切割成有效庫存和無效庫存兩種狀態(tài),然后再繼續(xù)將無效庫存切割為假庫存和死庫存。
死庫存屬于殘損、過期、下架等無法繼續(xù)銷售的庫存。
假庫存是可以繼續(xù)銷售的,但是對銷售幫助不大的庫存,這些庫存形同虛設(shè),沒有什么實際的意義。例如滯銷商品、過季商品等。
02:量化庫存,確保庫存的安全性
量化庫存需要進(jìn)一步設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)來幫助判斷庫存的安全性。其一是設(shè)定絕對值標(biāo)準(zhǔn),其二是設(shè)定相對值標(biāo)準(zhǔn)。
絕對標(biāo)準(zhǔn)以庫存數(shù)量或金額來定標(biāo)準(zhǔn),而相對標(biāo)準(zhǔn)可以使用庫存天數(shù)或者庫存周數(shù)去衡量。前者適合看宏觀數(shù)據(jù)(即總量和結(jié)構(gòu)),而后者適合看微觀SKU庫存。
03:庫存結(jié)構(gòu)分析,確保庫存結(jié)構(gòu)的合理性
當(dāng)我們確定了店鋪的標(biāo)準(zhǔn)庫存天數(shù)或絕對安全庫存數(shù)量后,總庫存數(shù)量基本就確定了。接下來就需要考慮庫存的各種結(jié)構(gòu)間的合理性,也就是要追求庫存結(jié)構(gòu)和銷售結(jié)構(gòu)的平衡。
04:預(yù)估銷售,確保庫存量,把握未來銷售脈搏
庫存天數(shù)的意義是按歷史銷售數(shù)據(jù)來看,目前庫存還能夠支撐銷售多長時間。它代表的是過去的銷售規(guī)律。如果沒有突出事情發(fā)生,銷售規(guī)律一般會持續(xù)進(jìn)行。
庫存分析的主要目的:一是為了確保門店商品庫存信息的正確、科學(xué)從而指導(dǎo)經(jīng)營;二是為了保障門店商品庫存高效周轉(zhuǎn)從而提高資金周轉(zhuǎn)效率。
泛普系統(tǒng)可以根據(jù)每種貨物設(shè)定的最低庫存量和最高庫存量顯示出庫存信息,即哪些貨物需要采購,哪些貨物已經(jīng)超過庫存數(shù)量。而后,管理部門可通過庫存信息決定采購或銷售計劃。這樣既可以保證日常的生產(chǎn)不至于因為原材料不足而導(dǎo)致停產(chǎn),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,也可以使企業(yè)不會因原材料的庫存數(shù)量過多而積壓企業(yè)的流動資金,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.提高工作效率,降低錯誤幾率
庫存管理系統(tǒng)能夠提高工作效率。讓企業(yè)的倉庫管理更為高效率,這對于企業(yè)而言,不僅是提高效率那么簡單,而且還有更重要的作用。對于企業(yè)來說,采購以及進(jìn)貨和銷售都需要進(jìn)行記錄,而人工記錄卻會帶來很大的麻煩,而有了這樣的軟件則就能夠帶給人們更多的方便。而且還可以減少由于人工操作而帶來的錯誤。
2.節(jié)約企業(yè)資源,減少等待時間
不僅如此,庫存管理系統(tǒng)還可以為企業(yè)節(jié)省資源。除此之外,庫存管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)自動出具手續(xù)。不避免時間等待的同時提高工作的效率。畢竟對于企業(yè)的盤點來說,是很耗時耗力的。而且人工盤點十分容易出錯,而這一軟件卻能夠帶來便捷的同時保障準(zhǔn)確率。
3.時刻掌握庫存明細(xì),及時作出決策
倉庫管理系統(tǒng)規(guī)范物資管控流程,建立備品科學(xué)儲備定額,降低庫存資金,降低采購成本。同時,庫存管理系統(tǒng)可以清晰掌握庫存數(shù)量與明細(xì),隨時查詢庫存流水,避免錯賬亂賬,幫助企業(yè)有效的管理生產(chǎn)信息,及時處理庫存積壓的情況。
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