ERP系統(tǒng)主要功能和作用

　　由于當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，時(shí)代在急速變化和發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)必須緊跟潮流，大膽創(chuàng)新。本文探討了企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，提高了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。

　　ERP與企業(yè)內(nèi)部控制ERP的概念最早由美國(guó)GartnERP集團(tuán)提出。信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)現(xiàn)多部門(mén)資源共享的管理工具。內(nèi)部控制是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。包括董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在內(nèi)的全體員工都參與并實(shí)施。合理有效的內(nèi)部控制制度能夠確保公司資產(chǎn)的安全、相關(guān)信息的真實(shí)性和完整性、經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)性、信息報(bào)告質(zhì)量的提升和提高、盈利能力的提高。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

　　ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)有什么作用呢?

　　1、ERP系統(tǒng)在傳遞企業(yè)各種信息時(shí)，要求企業(yè)改善內(nèi)部控制環(huán)境，使企業(yè)各部門(mén)之間信息共享，部門(mén)間快速溝通，簡(jiǎn)化辦公室，消除冗余的管理水平，從而改善內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)的。企業(yè)信息溝通效率。它有了很大的改進(jìn)。隨著ERP信息系統(tǒng)在大多數(shù)企業(yè)的廣泛實(shí)施和發(fā)展，企業(yè)需要采用靈活的組織結(jié)構(gòu)來(lái)滿足市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求。

　　2、業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)利用電子信息技術(shù)，合理設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)流程，提升各環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值，防止和清理一些無(wú)效活動(dòng)。管理由人工向智能化轉(zhuǎn)變，業(yè)務(wù)流程大大簡(jiǎn)化，內(nèi)控水平實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)范圍。ERP信息系統(tǒng)實(shí)施后，所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)中進(jìn)行控制。實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括企業(yè)的人、財(cái)、物等方面，減少了管理環(huán)節(jié)，不需要多個(gè)部門(mén)參與，從而避免了過(guò)去對(duì)人力物力投入過(guò)多的需要實(shí)施內(nèi)部控制。

　　4、ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)和信息，可以覆蓋企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)范圍，不僅可以大大提高工作效率，而且可以克服人為的弊端，從而提高內(nèi)部控制體系的水平。

　　ERP系統(tǒng)主要功能介紹：

　　1.財(cái)務(wù)

　　處理所有的財(cái)務(wù)交易，包括總賬.賬戶設(shè)置和維護(hù)、日記賬分錄、外幣調(diào)整和預(yù)算.

　　2.銀行交易

　　負(fù)責(zé)所有的財(cái)務(wù)處理，如現(xiàn)金收據(jù)、支票填寫(xiě)、銀行轉(zhuǎn)賬、存款、預(yù)付款、信用卡付款和銀行對(duì)賬.

　　3.成本控制

　　定義進(jìn)行成本分配的多維成本中心和分配規(guī)則，并通過(guò)成本中心分析業(yè)務(wù).

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