期初應(yīng)付款管理
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期初應(yīng)付款管理
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傳統(tǒng)管理付款十分繁瑣，采購人員收到貨后提交紙質(zhì)發(fā)票給財務(wù)部申請付款給供應(yīng)商，財務(wù)部按雙方協(xié)商數(shù)額給供應(yīng)商付款，并開具相應(yīng)的付款憑證給采購人員交給供應(yīng)商。若是有需要多次付款的情況，采購人員需要再走一遍上面的流程，讓財務(wù)部支付采購的尾款。整個業(yè)務(wù)總體管理下來一是流程繁瑣，二是紙質(zhì)憑據(jù)難以保存，十分不便。
期初應(yīng)付款管理的功能：
1、在企業(yè)正式上系統(tǒng)之前可能存在有向供應(yīng)商給了貨但還沒有付款的訂單，為了方便區(qū)分管理，財務(wù)人員可以將該部分業(yè)務(wù)信息錄制成期初應(yīng)付款的電子表單。
2、期初應(yīng)付自動生成應(yīng)付賬款，所有記錄都在系統(tǒng)中保管，采購和財務(wù)人員后期可以通過期初應(yīng)付款的列表去跟蹤每筆訂單的付款情況。
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