人力檔案

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人力檔案

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　　一、在企業(yè)中人力檔案中存在的問題

　　1、一般在同事入職登記人員檔案的時(shí)候，都是發(fā)放的紙質(zhì)版文件的表單，讓員工自己填寫相關(guān)的信息，頁面會(huì)不夠整潔美觀，后期存放久了也會(huì)出現(xiàn)損壞難以識(shí)別信息。

　　2、人事部將檔案容易收集起來保管，在后面想要查找的時(shí)候智能翻箱倒柜的去找，找到之后也只能一張一張的區(qū)分，十分麻煩。

　　3、在人員檔案管理當(dāng)中，涉及到員工的簡(jiǎn)歷，學(xué)歷證書復(fù)印件以及相關(guān)資質(zhì)證書的復(fù)印件。資料種類繁多。在傳統(tǒng)的辦公模式下，這些紙質(zhì)資料的查看和整理都十分的不方便。

　　4、傳統(tǒng)模式下，人員的檔案信息一般都保存在公司的電腦中，如果有事外出不在辦公室，又需要查詢某個(gè)人的信息時(shí)，非常不方便

　　二、泛普OA系統(tǒng)在人力檔案中的管控點(diǎn)以及作用

　　1、在系統(tǒng)中，人事部可以將所有人員的檔案都錄入系統(tǒng)，還可以上傳人員照片，方便統(tǒng)一化，電子化的管理，也更加規(guī)范了頁面，方面信息的查看。

　　2、泛普OA管理系統(tǒng)將企業(yè)的左右人員部門都集中到一個(gè)平臺(tái)上來，實(shí)現(xiàn)信息的共享。由人事部統(tǒng)一維護(hù)。有新同事時(shí)，人事部可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行增加。需要查找信息的時(shí)候也可直接通過條件查詢，操作方便快捷。

　　3、在系統(tǒng)中，可以直接將員工的各種證書等掃描或者拍照后上傳到檔案附件中，實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)一管理，方便查詢。

　　4、系統(tǒng)支持隨時(shí)隨地辦公，提供免費(fèi)的手機(jī)端。及時(shí)有事外出還是出差，不在辦公室也可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看人員檔案，獲得相關(guān)信息。