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中小企業(yè)erp系統(tǒng)設(shè)計
中小企業(yè)erp系統(tǒng)設(shè)計思路及原則
設(shè)計思路
企業(yè)ERP,要從企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實狀況出發(fā),對所具備的硬件及軟件技術(shù)的先進(jìn)性進(jìn)行充分考慮,要盡可能的確保所構(gòu)建起的ERP系統(tǒng)具有科學(xué)合理的結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)的整體構(gòu)架、靈活便捷的操作,此外,還要對信息及時性、系統(tǒng)自身的功效性以及市場推廣性加以充分考慮。
ERP即企業(yè)資源計劃。它的核心內(nèi)容在于通過運用信息化技術(shù),結(jié)合系統(tǒng)化的管理思想。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP實際上是對企業(yè)的各種資源流進(jìn)行合理配置的一種信息化解決方案,這些資源流包括了物資資源流、人力資源流、財務(wù)資源流、信息資源流等?;贓RP的信息管理系統(tǒng)能夠面向市場,基于需求配置各種資源流,對整個企業(yè)的供應(yīng)鏈提供有效地管理。
我國的工業(yè)管理體制改革的時間還不長,管理水平不高,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程存在較多不合理之處,使得我國的煤礦企業(yè)在全球市場上的競爭力不高。因此,改革我國煤礦企業(yè)的管理機(jī)制,提高其經(jīng)營管理水平就成為了我國的煤礦企業(yè)尋求進(jìn)一步發(fā)展唯一的途徑。ERP管理是一種非常先進(jìn)的管理思想,煤礦企業(yè)可以從ERP管理的基本原理人手,研究ERP在煤礦企業(yè)的具體應(yīng)用。文中提出的煤礦設(shè)備的管理研究,就是基于ERP基本原理進(jìn)行的。
企業(yè)erp系統(tǒng)設(shè)計原則
(1)模塊化設(shè)計原則。將軟件開發(fā)工程中的原型化以及結(jié)構(gòu)化有機(jī)結(jié)合起來。從集團(tuán)企業(yè)自身實際出發(fā),解析功能以及劃分模塊都要依據(jù)集團(tuán)企業(yè)對業(yè)務(wù)以及管理的具體劃分。首先需要對用戶的具體需求進(jìn)行調(diào)查、分析,并確定相應(yīng)的數(shù)據(jù)來源以及數(shù)據(jù)處理和流向等問題,為系統(tǒng)的構(gòu)建奠定堅實的基礎(chǔ);
(2)實時性原則。盡量確保數(shù)據(jù)來源、處理以及流向滿足實時性要求。利用數(shù)據(jù)自動收集以及智能化處理,對數(shù)據(jù)及時進(jìn)行保存,進(jìn)而將各個模塊在處理數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)的延時狀況控制在最低水平;
(3)一致性原則。ERP系統(tǒng)屬于一個整體,因此,要盡可能的在結(jié)構(gòu)組織、數(shù)據(jù)、界面風(fēng)格以及具體的操作模式等方面實現(xiàn)統(tǒng)一,并建立起一個可以實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)庫。此外,還需要協(xié)調(diào)并統(tǒng)一各個模塊之間關(guān)于數(shù)據(jù)的輸入及輸出、調(diào)用公用模塊以及安排子系統(tǒng)之間的關(guān)系,進(jìn)而確保系統(tǒng)的整體性以及統(tǒng)一性;
(4)安全性原則。作為一個出色的系統(tǒng),安全性是基本的要求之一,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時,要對權(quán)限的設(shè)定以及數(shù)據(jù)的備份等加以充分考慮,并及時備份相關(guān)數(shù)據(jù)。
企業(yè)erp主流程設(shè)計
(1)一根主線:從業(yè)務(wù)到財務(wù),圍繞著對于企業(yè)資源的管理,只設(shè)計一個核心流程。并保證最少的流程節(jié)點,以及明確的流轉(zhuǎn)過程。讓用戶在使用你系統(tǒng)的時候,永遠(yuǎn)不能脫離你的主線。
(2)分支清晰:首先設(shè)計分支一定是在主線中不能完成的業(yè)務(wù),但要保證分支流程盡量的短,實現(xiàn)在一兩個節(jié)點之內(nèi)完成分支流轉(zhuǎn),并最終合并到主線。分支與主線不要出現(xiàn)重復(fù)步驟。
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