erp數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

　　erp數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)

　　錄入前應(yīng)該將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)原始檔案歸檔，對(duì)于以電子文檔保存的數(shù)據(jù)，應(yīng)該將數(shù)據(jù)備份好，并注明整理人員、完成時(shí)間和最后版本，如果是打印的紙介質(zhì)，應(yīng)該將其保存在專門的文件柜中，作為重要文檔管理。

　　接下來的的錄入工作是艱巨而枯燥的重復(fù)工作。通常的錄入方法有手工錄入和利用工具導(dǎo)入這兩種。這些方法各有利弊。

　　(1)所有軟件都提供錄入界面，可以調(diào)集人員將數(shù)據(jù)逐條錄入，或者利用軟件的復(fù)制功能復(fù)制類似的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行關(guān)鍵字段的修改。這種方法比較安全，完善的ERP軟件會(huì)在錄入的同時(shí)自動(dòng)查錯(cuò)，大多數(shù)前期未查出的錯(cuò)誤可以在錄入時(shí)被系統(tǒng)提示并禁止錄入，由此保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這種方法的缺點(diǎn)是工作量大，完成時(shí)間和記錄條數(shù)是倍數(shù)的關(guān)系。如果數(shù)據(jù)量不大，推薦利用此方法，安全、可靠，事后檢查工作量也小。

　　(2)如果項(xiàng)目組中有數(shù)據(jù)庫高手，并且用人工錄入在人力和時(shí)間上都不能實(shí)現(xiàn)，可以采用直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的方法，這樣做的優(yōu)點(diǎn)是效率高，完成時(shí)間與數(shù)據(jù)表個(gè)數(shù)成倍數(shù)關(guān)系。缺點(diǎn)是隱含錯(cuò)誤多，不易檢查，曾經(jīng)有個(gè)客戶在上線幾個(gè)月后發(fā)現(xiàn)有問題，反復(fù)檢查后發(fā)現(xiàn)是數(shù)據(jù)中有個(gè)字段空缺造成的，但是錄入的數(shù)據(jù)是可以由系統(tǒng)自動(dòng)填寫默認(rèn)值的。如果采用此方法，應(yīng)該在前面的檢查工作中設(shè)定嚴(yán)格的檢查步驟，尤其在正確性檢查中，對(duì)重要字段要逐個(gè)檢查，這項(xiàng)工作可以利用各種軟件技術(shù)輔助人工進(jìn)行。

　　(3)另外一種方法結(jié)合了以上兩種方法的優(yōu)點(diǎn)。曾經(jīng)有一個(gè)客戶開發(fā)了一個(gè)程序模擬人工工作，基本原理是首先從電子表格中讀一條記錄的第一個(gè)字段(模仿人眼看數(shù)據(jù)的功能)，然后在ERP錄入界面中的相應(yīng)字段錄入該數(shù)據(jù)(模擬人手的操作)，再次讀下個(gè)字段，再次錄入程序……此記錄完成后轉(zhuǎn)下一條記錄。此方法利用程序的錄入界面錄入，繼承了界面錄入的差錯(cuò)功能，同時(shí)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入相比，不需要人工干預(yù)，可以一天24小時(shí)的工作，速度也是很高的，不過需要高水平的程序員，至今還只見過一個(gè)客戶成功采用過此方法。

　　以固定的數(shù)據(jù)庫、表應(yīng)付變化的客戶需求

　　erp數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要基于以下幾個(gè)因素的考慮：

　　1.大型 erp數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的正常使用、維護(hù)需要軟件廠商及其眾多的合作伙伴共同給客戶提供技術(shù)服務(wù)，包括大量的二次開發(fā)。

　　如果用戶在軟件正常使用過程中需要增加新的表或者數(shù)據(jù)庫，將給軟件廠商及其眾多的合作伙伴帶來難題。

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　　2.軟件升級(jí)的需要。

　　沒有一個(gè)軟件能夠讓客戶使用幾十上百年不用升級(jí)的。軟件升級(jí)往往涉及數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的改變。軟件廠商會(huì)做額外的程序?qū)⒃缙诎姹拒浖臄?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)升級(jí)到新的版本，但是對(duì)于用戶使用過程中生成的表進(jìn)行處理就比較為難。

　　3.軟件開發(fā)的需要。

　　使用固定的數(shù)據(jù)庫庫表從開發(fā)、二次開發(fā)來說，更加容易。對(duì)于用戶使用過程中生成的表，每次查找數(shù)據(jù)時(shí)都要先查表名，再找數(shù)據(jù)，比較麻煩。

發(fā)布：2020-12-05 15:02 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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