進(jìn)銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)的不斷普及，各行各業(yè)的管理、控制都越來(lái)越離不開計(jì)算機(jī)的輔助.“某進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的開發(fā)就是為了輔助大多數(shù)企業(yè)的基本管理，實(shí)現(xiàn)信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化簡(jiǎn)化人們?nèi)粘９ぷ髦械拇罅繖C(jī)械重復(fù)的操作，使一些過(guò)程繁瑣且數(shù)據(jù)量大的工作得已高效的進(jìn)行，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的有效控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流層的控制、協(xié)調(diào)，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力.

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)需求

　　(1)商品按類別和名稱進(jìn)行管理。

　　(2)必須記錄商品的基本信息，比如規(guī)格和生產(chǎn)企業(yè)等。

　　(3)需要記錄商品的供應(yīng)信息。

　　(4)供應(yīng)商的聯(lián)系方式非常重要。

　　(5)在采購(gòu)信息中需要記錄采購(gòu)的數(shù)量和單價(jià)等。

　　(6)在采購(gòu)信息中要包含登記商品銷售數(shù)量，單價(jià)等信息。

　　(7)商品銷售信息要有報(bào)損原因。

　　(8)所以單據(jù)必須記錄相應(yīng)的經(jīng)手人和相應(yīng)的時(shí)間。

　　(9)采購(gòu)，銷售，報(bào)損信息都可以進(jìn)行添加，刪除，修改，查找，統(tǒng)計(jì)，等操作。

　　10)當(dāng)進(jìn)行進(jìn)貨，銷售和報(bào)銷操作后，能相應(yīng)更改庫(kù)存。

　　(11)需要對(duì)進(jìn)貨，銷售，庫(kù)存，報(bào)損等操作生成相應(yīng)的報(bào)表。

　　組織結(jié)合結(jié)構(gòu)圖

　　根據(jù)系統(tǒng)及公司實(shí)際情況繪出組織結(jié)構(gòu)圖如下.

　　總經(jīng)理:負(fù)責(zé)實(shí)施公司總體戰(zhàn)略.

　　副經(jīng)理:協(xié)助總經(jīng)理完成具體完成各項(xiàng)事物.

　　采購(gòu)部:負(fù)責(zé)缺貨時(shí)向外采購(gòu)商品及完成相應(yīng)貨物進(jìn)貨統(tǒng)計(jì).完成進(jìn)貨信息的登記，修改，和刪除等.

　　銷售部:向外出售商品及完成相應(yīng)出售商品的統(tǒng)計(jì).完成進(jìn)貨信息的登記，修改，和刪除等.

　　維護(hù)部:完成商品信息的登記，修改，和刪除等.及各項(xiàng)商品信息的維護(hù)工作.

　　數(shù)據(jù)流程圖

　　分析:該圖簡(jiǎn)單的包含兩個(gè)外部實(shí)體分別為顧客和供應(yīng)商，主要業(yè)務(wù)分為兩個(gè)，銷售和采購(gòu).顧客查詢商品資料信息，訂購(gòu)后收到付款通知進(jìn)行付款交易.銷售部接收到定貨單，然后進(jìn)行庫(kù)存查詢是否有貨.有貨則向顧客發(fā)貨.無(wú)貨則向供應(yīng)商下定貨單.從下圖可看出沒有反映帳務(wù)，而且銷售和采購(gòu)沒有分開表示，但是高度概括地反映了進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，因此要進(jìn)-步擴(kuò)展出更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖。

　　(1)數(shù)據(jù)流程絪第一層

　　分析:顧客先通過(guò)查看商品信息來(lái)獲取自己想要的商品然后向公司下定單.銷售部受到上級(jí)的定貨單查看庫(kù)存情況.有貨就向倉(cāng)庫(kù)下提貨單發(fā)貨.倉(cāng)庫(kù)收到提貨單反饋出貨單給銷售部，銷售部下發(fā)貨單給顧客.如果缺貨則向供貨商下班定貨單采購(gòu).到貨之后采購(gòu)部發(fā)出到貨通知反饋銷售部.同時(shí)采購(gòu)部發(fā)入庫(kù)單貨物入庫(kù).在貨物入庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù)過(guò)程中報(bào)損部進(jìn)行檢查.有物品損失的生成報(bào)損單.

　　數(shù)據(jù)流程絪第二層

　　分析:客戶發(fā)出訂貨單.根據(jù)訂貨單的訂貨數(shù)量發(fā)聵給倉(cāng)庫(kù)查詢貨物庫(kù)存信息.判定是否缺貨.如果缺貨則顯示出缺貨數(shù)量并生成缺貨訂購(gòu)單.在到貨之后進(jìn)行到貨處理發(fā)將可發(fā)貨單存檔然后進(jìn)行發(fā)貨管理.發(fā)貨單鍋里過(guò)程中生成提貨單，出貨單，報(bào)損單和發(fā)貨單臺(tái)帳到貨處理過(guò)程中生成報(bào)損記錄生成報(bào)損單.最后向顧客發(fā)出發(fā)貨單.

　　第二層誚售模塊

　　分析:客戶發(fā)出訂貨單.根據(jù)訂貨單的訂貨數(shù)量發(fā)聵給倉(cāng)庫(kù)查詢貨物庫(kù)存信息.判定是否缺貨.在到貨之后進(jìn)行到貨處理發(fā)將可發(fā)貨單存檔然后進(jìn)行發(fā)貨管理.發(fā)貨單鍋里過(guò)程中生成提貨單，出貨單。

　　(2)第二層采購(gòu)模塊

　　分析:如果缺貨生成請(qǐng)購(gòu)臺(tái)帳且顯示出缺貨數(shù)量并生成缺貨訂購(gòu)單.向供貨商發(fā)訂購(gòu)單供貨商收到訂購(gòu)單處理后發(fā)出發(fā)貨單。之后采購(gòu)部進(jìn)行到貨處生成到貨通知給倉(cāng)庫(kù)。

　　(3)第二層報(bào)損模塊

　　分析:倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨出貨過(guò)程中檢查過(guò)程中生成報(bào)損記錄上報(bào)報(bào)損部另一方面顧客上報(bào)維修單生成報(bào)損記錄再匯總到報(bào)損部.由報(bào)損部生成報(bào)損報(bào)表.

發(fā)布：2021-01-08 14:22 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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