收票計劃列表
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(1)采購部和財務部信息不能及時共享，采購人員在采購之后，財務不能及時知道什么時候采購了什么東西、多少錢、什么時候給我們開票等信息，要等到采購部通知財務人員付款的時候，才知道去催發(fā)票。
在系統(tǒng)中，采購人員錄入采購合同的同時，就可以自動生成收票計劃，實現(xiàn)信息的同步傳遞，財務人員就可以及時在系統(tǒng)中看到對應的收票計劃，并進行工作安排。
(2)每個月需要收的票很多，財務人員工作繁多，很難將所有的收票信息全部匯總整理下來，并且在收票之后去做好標記。
通過泛普ERP系統(tǒng)，自動將所有的收票計劃全部展示在列表上，可以按照日期進行排序，方便財務按照時間先后順序，有序的安排收票工作，系統(tǒng)自動顯示后續(xù)收票狀態(tài)，已經(jīng)向領導申請完收票的業(yè)務就不會顯示按鈕，保證每樣工作條理清晰。
(3)采購人員在簽訂合同之后，需要把合同以及其他的一些相關附件拿給財務部做登記，財務人員經(jīng)常是一堆資料堆在桌子上，完全分不清誰是誰，很容易弄亂弄丟。
有了系統(tǒng)后，財務人員直接在收票計劃列表中就可以看到所有需要收票的采購業(yè)務，并且可以通過聯(lián)查看到對應的采購合同以及合同附件，電子版的軟件實現(xiàn)了資料整理容易、查看方便的作用。
(4)如果公司本月急需用發(fā)票來做成本，財務人員也可以通過收票計劃列表看本月應開票的供應商有哪些，然后再做收票申請?zhí)峤唤o領導審批，做完申請后就需要去催促供應商盡快送票過來，實現(xiàn)合理避稅。
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