收票計(jì)劃列表

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收票計(jì)劃列表

　　(1)采購部和財(cái)務(wù)部信息不能及時共享，采購人員在采購之后，財(cái)務(wù)不能及時知道什么時候采購了什么東西、多少錢、什么時候給我們開票等信息，要等到采購部通知財(cái)務(wù)人員付款的時候，才知道去催發(fā)票。

　　在系統(tǒng)中，采購人員錄入采購合同的同時，就可以自動生成收票計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息的同步傳遞，財(cái)務(wù)人員就可以及時在系統(tǒng)中看到對應(yīng)的收票計(jì)劃，并進(jìn)行工作安排。

　　(2)每個月需要收的票很多，財(cái)務(wù)人員工作繁多，很難將所有的收票信息全部匯總整理下來，并且在收票之后去做好標(biāo)記。

　　通過泛普ERP系統(tǒng)，自動將所有的收票計(jì)劃全部展示在列表上，可以按照日期進(jìn)行排序，方便財(cái)務(wù)按照時間先后順序，有序的安排收票工作，系統(tǒng)自動顯示后續(xù)收票狀態(tài)，已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請完收票的業(yè)務(wù)就不會顯示按鈕，保證每樣工作條理清晰。

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　　(3)采購人員在簽訂合同之后，需要把合同以及其他的一些相關(guān)附件拿給財(cái)務(wù)部做登記，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常是一堆資料堆在桌子上，完全分不清誰是誰，很容易弄亂弄丟。

　　有了系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)人員直接在收票計(jì)劃列表中就可以看到所有需要收票的采購業(yè)務(wù)，并且可以通過聯(lián)查看到對應(yīng)的采購合同以及合同附件，電子版的軟件實(shí)現(xiàn)了資料整理容易、查看方便的作用。

　　(4)如果公司本月急需用發(fā)票來做成本，財(cái)務(wù)人員也可以通過收票計(jì)劃列表看本月應(yīng)開票的供應(yīng)商有哪些，然后再做收票申請?zhí)峤唤o領(lǐng)導(dǎo)審批，做完申請后就需要去催促供應(yīng)商盡快送票過來，實(shí)現(xiàn)合理避稅。

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