ERP無紙化

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ERP無紙化

　　傳統(tǒng)的制造企業(yè)往往用紙質(zhì)記錄的模式，普遍存在管理混亂、效率低下的問題，由于紙質(zhì)易丟失、難以實時記錄變化，也會對日常的生產(chǎn)經(jīng)營帶來很多的問題

　　現(xiàn)階段，不少紡織制造企業(yè)引入了ERP系統(tǒng)，在更多程度上解決了現(xiàn)存較為嚴峻的生產(chǎn)經(jīng)營問題。ERP服務于中小型企業(yè)，為這些企業(yè)帶來更多的管理與經(jīng)營上的優(yōu)化。實現(xiàn)了無紙化辦公的同時，可以將更先進更優(yōu)秀的管理與經(jīng)營的思想帶入中小型企業(yè)。為企業(yè)管理者帶來更多的實質(zhì)性內(nèi)容，讓管理者坐在辦公室里就能統(tǒng)覽公司全局。

　　一、無紙化ERP管理系統(tǒng)的應用可以為企業(yè)管理者帶來哪些好處?

　　1、從流程標準化著手，建立明確的流程框架

　　據(jù)調(diào)查顯示，許多準備實施無紙化ERP的企業(yè)在業(yè)務流程上還停留在“隨意性強”的階段上，因此要求企業(yè)在應用ERP之前先要把流程形成制度化、標準化以及表單化。例如，先建立以責、權(quán)、利為基礎(chǔ)的流程框架，然后通過這種基礎(chǔ)管理建設(shè)使企業(yè)常規(guī)的事件納入標準化、規(guī)范化、表單化的流程管理，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，以此提高無紙化ERP實施的成功率。

　　2、從制度規(guī)范化開始，做到有法可依

　　當企業(yè)的規(guī)模越來越大時，千頭萬緒的事情也會越來越多。如果這時企業(yè)的管理還處于“人治”的管理階段，難度就會非常大。因此，企業(yè)需要先制定一套規(guī)范化的控制系統(tǒng)，使企業(yè)的每一個崗位、每一個活動、每一個時刻都處于受控之中，使到企業(yè)能做到?jīng)Q策程序化、考核定量化、權(quán)責明晰化、措施具體化和控制過程化，最終也能確保無紙化ERP實施的順利執(zhí)行。

　　3、認真做好定額和計量，確保數(shù)據(jù)真實可靠

　　任何數(shù)據(jù)都是由一定的“量”組成，因此為了確切地獲得其真實數(shù)量值，必須要做好計量工作。沒有準確的計量，就沒有可靠的數(shù)據(jù)，當然也就無法確保ERP系統(tǒng)需要的高質(zhì)量數(shù)據(jù)了。只有認真做好計量工作，才能保證計量數(shù)據(jù)的有效性，再經(jīng)過長期數(shù)據(jù)積累和統(tǒng)計分析，就能制定出合理的定額，也只有這樣才能真正得到高質(zhì)量的無紙化ERP數(shù)據(jù)。

　　實施無紙化ERP項目，需要各部門相互協(xié)調(diào)，相互配合，各部門的數(shù)據(jù)錄入、引用和單據(jù)流轉(zhuǎn)講究的是“同步”作業(yè)。特別是實施的初期“并網(wǎng)”階段，需要企業(yè)容忍人工操作與無紙化ERP操作之間的誤差，不能產(chǎn)生因為這種“誤差”給企業(yè)帶來了更大的糾錯工作量而認為無紙化ERP也不過如此的想法，更不能就此放棄。只要堅持人工操作與系統(tǒng)操作磨合幾個月，系統(tǒng)才能正常運行。