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倉管erp系統(tǒng)教程
倉管erp系統(tǒng)教程上線前需要對業(yè)務流程進行改進或重組,主要是為了讓ERP軟件流程與公司業(yè)務流程配合一致而進行的改進,這對公司來說屬于大規(guī)模改革性質的流程改進。但另一方面,企業(yè)在應用ERP后,也必然會發(fā)現很多的管理制度與 ERP系統(tǒng)還會產生差異與不一致,這個時候就需要對原有的務流程進行調整。需要調整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統(tǒng)的流程,還包括已經運行了一段時間的系統(tǒng)流程。但有一個前提需要清楚的是,必須先確保業(yè)務流程的穩(wěn)定,然后才能進行微調和改良。否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務流程變動,會讓員工不知如何操作,對ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是致命的打擊。
倉管erp系統(tǒng)的物料管理如何管?
管理一定有原理。我們總結了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導意義和參考價值。
1)先進先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。
庫存的ABC管理原則:
A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;
B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;
C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。
因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。
"六不入"原則:
①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續(xù);
?、谟袑嵨锒鴽]有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);
?、蹃砹吓c送貨單數量、規(guī)格、型號不同的,不能辦入庫手續(xù);
?、苜|監(jiān)部門不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
?、輿]辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(xù);
?、匏拓泦位虬l(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
"五不發(fā)"原則:
?、贈]有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;
?、谑掷m(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
?、圪|量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
?、芤?guī)格不對、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
?、菸崔k理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
一次出庫原則:
物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。
門禁原則:
?、俪齻}管人員和搬運人員因工作需要,其他人員未經批準,一律不得進入倉庫;
?、趪澜魏稳嗽谶M出倉庫時私自攜帶物料;
?、塾衼碣e視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。
"日事日畢、日清日高"原則:
①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進,第二天才能進步和提高。
②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質、安全和5S狀態(tài)達標,確保物料有正確標識,該退的要退給供應商或放入退貨區(qū),以免產生呆滯。
③倉管員當日的單據當日必須傳給錄單員,而錄單員當日的單據必須在當日錄入系統(tǒng)。
以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。
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