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　　泛普erp軟件使用教程

　　物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理

　　此處的物料是指服裝的輔料，其中也包括各種如紙箱、膠袋之類(lèi)的包裝輔料：

　　1、基礎(chǔ)資料的建立：

　　基礎(chǔ)資料主要分兩類(lèi)，一類(lèi)是指如客戶(hù)、供應(yīng)商、加工廠(chǎng)之類(lèi)面對(duì)外部的基本資料，一類(lèi)指物料品種的的初始建立.

　　(1)客戶(hù)、供應(yīng)商、加工廠(chǎng)的基本資料：

　　(2)物料品種列表：

　　1.1、計(jì)量單位:計(jì)量單位指建立各物料的數(shù)量單位，如條、只、張等等，其中也須建立轉(zhuǎn)換單位的概念，如當(dāng)我們跟客戶(hù)溝通時(shí)，可能是多少箱來(lái)購(gòu)買(mǎi)的，但倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存量是以多少條來(lái)建立的，所以必須錄入箱的單位，且可轉(zhuǎn)換條的數(shù)量情況.可以通過(guò)“新增”“修改”“刪除”來(lái)管理計(jì)量單位.

　　1.2往來(lái)客戶(hù):往來(lái)客戶(hù)指我司目前所加工生產(chǎn)的目標(biāo)客戶(hù)，如Sure、Target、BNT等等.可以通過(guò)新增加客戶(hù)的情況，也可以通過(guò)修改來(lái)補(bǔ)充或調(diào)整客戶(hù)的基本資料.

　　1.3供應(yīng)商:供應(yīng)商指與我司物料采購(gòu)部門(mén)、物料倉(cāng)有物料供應(yīng)關(guān)系的經(jīng)銷(xiāo)商.供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料分為“供應(yīng)商”簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)、聯(lián)系人、地址等等，同樣可以通過(guò)“新增”修改“刪除”進(jìn)行調(diào)整供應(yīng)商的資料.涉及到財(cái)務(wù)結(jié)算方面的如銀行地址、匯款代號(hào)等可以由財(cái)務(wù)部門(mén)配合錄入.

　　新增修改列表與客戶(hù)列表類(lèi)同.

　　1.4加工廠(chǎng):加工廠(chǎng)指為我司進(jìn)行制衣、洗水、染色等加工的單位，目前系統(tǒng)中的加工廠(chǎng)的基本來(lái)處“國(guó)內(nèi)跟單系統(tǒng)”和“Sure跟單系統(tǒng)”導(dǎo)過(guò)來(lái)的，只有加工廠(chǎng)的簡(jiǎn)稱(chēng).

　　加工廠(chǎng)的分類(lèi)屬性:制衣加工、洗染加工、印繡加工.

　　制衣加工指的是為我司進(jìn)行加工成品制衣的加工廠(chǎng).洗染加工指的是同我司有業(yè)務(wù)關(guān)系的洗水廠(chǎng)、染色廠(chǎng)等.印繡加工指的是如我司的印花車(chē)間和各類(lèi)印花廠(chǎng)、繡花廠(chǎng)等.

　　1.5物料基礎(chǔ)資料:物料基礎(chǔ)資料指的是一種物料在軟件中管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，是物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理的最根本要素，其中的每一種設(shè)置都直接影響到采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)各方面的數(shù)據(jù)，須十分認(rèn)真的錄入基本資料。

　　1.51：從采購(gòu)的子菜單中進(jìn)入“基礎(chǔ)資料”-一“物料列表”，就可以見(jiàn)到目前倉(cāng)庫(kù)中管理的各項(xiàng)物料的基本情況了。

　　1.52新增與修改一種物料:可以在上圖中的界面進(jìn)行一種物料進(jìn)行修改和新增.

　　修改時(shí)可以定性此種物料的“同類(lèi)物料組合”，也就是相同類(lèi)型的物料，但不同的規(guī)格、顏色來(lái)作為“同類(lèi)物料組合”，這樣可以在今后的計(jì)算物料清單中更加方便的與制衣訂單中的不同顏色和碼數(shù)相對(duì)應(yīng).

　　1.53新增一種物料時(shí)，首先先定位到“類(lèi)別”，也就是倉(cāng)庫(kù)管理中的物料類(lèi)別，顏色和規(guī)格是判斷一種物料中不同的分別，其中只要有一個(gè)不同，就必須有不同的物料編碼，也就是必須保證一物一碼.

　　碼數(shù):碼數(shù)是一種特殊的規(guī)格，不同的碼數(shù)應(yīng)是不同的規(guī)格，而不同的規(guī)格可能是相同的碼數(shù).此碼數(shù)也與制衣訂單的碼數(shù)相對(duì)應(yīng)，當(dāng)在制衣的物料清單中選擇算料時(shí)，可以自動(dòng)的對(duì)應(yīng).

　　1.54編號(hào)與舊編號(hào):編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)填入的，當(dāng)然也可以手工修改，只要保證編號(hào)的唯一性就可以了。舊編號(hào)是從原物料倉(cāng)中導(dǎo)入的原物料編號(hào)，因?yàn)樵锪暇幪?hào)混入了有中文，括號(hào)等系統(tǒng)難以識(shí)別的字符，且舊編號(hào)已為大家所熟識(shí)，為使大家更快的使用此系統(tǒng)，此次的軟件設(shè)計(jì)中保留了舊編號(hào)來(lái)讓大家區(qū)分。物料采購(gòu)部或物料倉(cāng)的人員今后在今后新增物料時(shí)，也應(yīng)填入舊物料編號(hào)。

　　1.54名稱(chēng)與備注:名稱(chēng)當(dāng)然就是物料的稱(chēng)謂了.名稱(chēng)加上規(guī)格加上顏色就成了一種物料的定性.

　　1.55最離庫(kù)存和最低庫(kù)存:

　　最高庫(kù)存指的是一種物料在倉(cāng)庫(kù)中最多只能有多少倉(cāng)存量，當(dāng)超過(guò)此最高庫(kù)存時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員就必須報(bào)告采購(gòu)人員或公司主管部門(mén)，找出為何會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量過(guò)多的原因.

　　最低庫(kù)存與最高庫(kù)存對(duì)應(yīng)，指的是一些常用或通用的物料品種，如紙箱、嘍頭等等之類(lèi)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際存貨量少于最底庫(kù)存時(shí)，軟件就會(huì)報(bào)警，倉(cāng)庫(kù)人員必須報(bào)告采購(gòu)人員或公司主管部門(mén)，提出“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行補(bǔ)倉(cāng).

　　1.56期初單價(jià):期初入庫(kù)價(jià)指的一種物料在第一次入倉(cāng)的價(jià)格。因?yàn)槟壳暗钠诔鮾r(jià)必須從原物料倉(cāng)軟件中導(dǎo)入，為方便一些原物料倉(cāng)軟件中沒(méi)有的期初價(jià)進(jìn)行補(bǔ)充，目前準(zhǔn)許進(jìn)行修改與調(diào)整期初入庫(kù)價(jià)，在今后將會(huì)鎖住.只有第一次入庫(kù)的單價(jià)才能自動(dòng)生成.

　　1.57平均單價(jià):采用移動(dòng)平均方式得到的價(jià)格。

　　1.58物料圖片:建議在初始一種物料時(shí)都可以錄入此物料的圖片，物料的圖片最好能壓縮成403*283像素的BMP格式圖片.對(duì)于“同類(lèi)物料組合”的物料如果不是必要，可以不必再錄入圖片，也就是只要是“同類(lèi)物料組合”里面中的物料，都可以直接調(diào)用同一張圖片.

　　1.59所屬款號(hào):指的是有一些特殊的目標(biāo)訂單的物料，如價(jià)錢(qián)貼紙等，是用款號(hào)和顏色、碼數(shù)來(lái)區(qū)別的(如有密鑰代碼)，此時(shí)為簡(jiǎn)單物料管理，便不錄入密鑰代碼，只采用款號(hào)和顏色、碼數(shù)幾者配合來(lái)區(qū)別。

　　1.60所屬客戶(hù):指的是對(duì)一些物料，原來(lái)在舊的倉(cāng)庫(kù)管理軟件中，是以客戶(hù)來(lái)區(qū)別倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)的，如Sure倉(cāng)、Target倉(cāng)等，后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，決定不再以客戶(hù)來(lái)區(qū)別倉(cāng)庫(kù)，但為方便統(tǒng)計(jì)某些客戶(hù)的專(zhuān)用物料，所以在物料的屬性中加入的“所屬客戶(hù)”。對(duì)于公司的物料以public來(lái)確認(rèn).

　　1.61物理庫(kù)存:指的是倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際的庫(kù)存，包含已被預(yù)定的數(shù)量。

　　被預(yù)訂量:指的是物料需求計(jì)劃單預(yù)訂的數(shù)量且并未發(fā)出倉(cāng)的.可用庫(kù)存:物理庫(kù)存減掉被預(yù)訂量就是可用庫(kù)存.

　　在途量:此種物料已被批準(zhǔn)采購(gòu)但還未入倉(cāng)的數(shù)量.

發(fā)布：2021-05-08 11:45 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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