泛普軟件—工程材料出入庫管理的優(yōu)勢

　　隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，商品流通量激增，品類日益多樣進銷存管理逐漸成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。一般來說，市場上的中小商業(yè)企業(yè)幾乎都是以一店一倉的形式存在的店鋪和倉庫基本就一墻之隔，前面是店鋪，后面是倉庫。在管理上，用的是最傳統(tǒng)的手工記賬，因為人員不足，省略了一些流程，但是因為數(shù)據(jù)不全，不知道已經(jīng)收了多少貨、發(fā)給誰。針對這一系列問題，中小企業(yè)可以利用進銷存管理軟件來幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的管理。

　　一、傳統(tǒng)工程材料出入庫管理中存在的問題

　　1、臨時計劃太多

　　從理論上講，符合招標要求的建筑材料和大型設(shè)備應以工程部提供的需求計劃為依據(jù)，通過招標制定采購計劃但在實際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)需求計劃臨時變更，臨時材料調(diào)撥時間緊迫的情況，往往難以按照招標程序?qū)崿F(xiàn)合理經(jīng)濟的采購。根本原因在于施工部門和物資管理部門之間規(guī)劃不周、缺乏準確性。

　　2、缺乏制度化

　　一方面，材料的發(fā)放沒有嚴格按照材料消耗定額進行，施工時只是根據(jù)工程需要及時供應材料;另一方面，很難監(jiān)控材料的使用情況、實際使用中材料浪費嚴重;第三，缺乏有效、廢料及時回收，只有在工期完成后，才做最后的廢料回收，邊角料流失嚴重。

傳統(tǒng)工程材料出入庫管理中存在的問題

　　3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱

　　根據(jù)要求，周轉(zhuǎn)材料由總公司調(diào)撥，但使用的項目很多“重用、輕維修”現(xiàn)象，導致材料使用不暢，下一個項目部往往拒收舊材料，要求新產(chǎn)品，人為縮短了周轉(zhuǎn)材料的使用壽命，增加了成本。

　　4、準確核算滯后

　　不能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。按要求材料要按月核算，項目材料管理部要和施工隊核對，但由于人員不足，實際使用了材料、由于施工隊數(shù)量眾多，存貨無法準確統(tǒng)計，準確核算只能在施工隊的項目完全完成，導致核算不及時、不準確，無法及時發(fā)現(xiàn)問題、當然，及時糾正也很難實施“節(jié)獎超罰”措施，缺乏有效的激勵機制。

　　二、工程材料倉儲管理的應用

　 1、招標采購管理

按照“加強集中采購和管理、招、三個方面分離，科學量化評標，規(guī)范高效運行”原則，加大力度推進統(tǒng)一材料技術(shù)標準、統(tǒng)一選材標準，實現(xiàn)標準化、材料批量集中采購，整合框架招標模式，優(yōu)化評標模板，全面實施“統(tǒng)一招標、規(guī)模采購”建立了招標管理、招標操作、投標決策分為三種組織結(jié)構(gòu)。

2、合同履約管理

按照“嚴肅履約、四級聯(lián)動、信息互通、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”基于契約原則，建立了合同履行制度。通過在合同履約管理中建立供需分析機制，突出重點，分級管理，加強合同執(zhí)行的動態(tài)管理和過程監(jiān)控;制定材料采購供應的標準工期定額，并進行全面調(diào)查、分析主要設(shè)備和材料供應商的生產(chǎn)調(diào)度，控制各供應商的產(chǎn)能余量，逐步實現(xiàn)源頭對合同履行情況的監(jiān)控，保證材料及時到位、準確供應。

工程材料倉儲管理的應用

3、倉儲配送管理

統(tǒng)一規(guī)劃倉庫建設(shè)，全面提高倉庫管理水平，實現(xiàn)“高效倉儲”加強倉庫物資定額管理，有效控制倉庫物資庫存，實現(xiàn)物資調(diào)撥平衡，不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率。加快物資倉儲信息化建設(shè)，實現(xiàn)物資出入庫的信息化管理，確保賬實相符、卡、物相符。加強統(tǒng)一配送管理，優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò)，完善物資調(diào)配機制，逐步實現(xiàn)物資統(tǒng)一調(diào)配、配送。

4、品質(zhì)控制管理

按照“質(zhì)量優(yōu)先、嚴格準入、量化評價、閉環(huán)管理”加強材料質(zhì)量管理的原則。通過設(shè)備質(zhì)量評估(準入)抽檢、交貨質(zhì)量抽檢、設(shè)備監(jiān)造、出廠質(zhì)量和到貨質(zhì)量驗收管理，實現(xiàn)質(zhì)量抽檢的剛性、設(shè)備監(jiān)造制度化、規(guī)范交貨驗收，全面控制產(chǎn)品質(zhì)量，保障電網(wǎng)安全、穩(wěn)定、可靠運行。

5、物資管理信息系統(tǒng)

通過流程優(yōu)化和信息集成，實現(xiàn)物料的計劃管理、采購管理、合同管理、采購執(zhí)行、倉儲配送、從供應商管理到質(zhì)量控制管理的整個供應鏈的信息管理。依托全面延伸的信息系統(tǒng)，按照電網(wǎng)設(shè)備全生命周期管理的模型和體系，以RFID技術(shù)為導向，開發(fā)應用智能電子標簽，實現(xiàn)物資全生命周期管理的閉環(huán)控制，從而真正構(gòu)建數(shù)字化物流管理系統(tǒng)。為了實現(xiàn)物資的信息共享和數(shù)據(jù)交換，為物資的統(tǒng)籌調(diào)配打下堅實的基礎(chǔ)。

　　三、泛普軟件—工程材料倉儲管理的優(yōu)勢

　　1、可以解決企業(yè)困惑的問題

　　中小企業(yè)的一個優(yōu)勢就是溝通方便，這是因為人員、小的局部流程不會太復雜，經(jīng)手人也不多，人與人之間的交流可以用口頭表達。但正是這種優(yōu)勢變成了企業(yè)的劣勢，因為不經(jīng)意的口頭表達沒有記錄下來，所以很容易造成一些事情忘記去做，忘記操作時間和期限。進銷存管理軟件可以記錄軟件中處理的所有事情，店里的人為了節(jié)省人員時間，可以在軟件中查看事情的進展。比如店內(nèi)補貨，買家把商品采購流程放在軟件里，前廳銷售人員可以看到，并根據(jù)時間回復客戶。

　　2、為運營商提供數(shù)據(jù)支持營銷策略

　　移動時代，無論是運營商還是消費者的行為都越來越數(shù)字化。顧客與消費者協(xié)會的消費活動與手機結(jié)合，被軟件記錄下來后，可以長期積累。與傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)相比，使用進銷存軟件，經(jīng)營者不僅可以在店內(nèi)獲得消費者的點擊、瀏覽、下單記錄也可以獲得用戶的位置信息，了解交易數(shù)據(jù)，并與用戶的消費傾向，使其更加完整和詳細。

　　3、解決商品信息不清晰的問題

　　一些企業(yè)認為他們的倉庫不大，所以他們不需要中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)軟件，但是到了年底，盤點商品甚至搬倉庫的時候，他們發(fā)現(xiàn)倉庫里積壓了很多滯銷品，有些已經(jīng)賣不出去了，只能當廢品處理。當進銷存管理軟件實施后，可以從采購上嚴格控制商品-入庫-銷售等流程無誤，讓所有商品信息和流向信息都詳細記錄在軟件中。同時可以在進銷存管理軟件中為商品制定一個保質(zhì)期、數(shù)量預警，防止貨物積壓。

　　企業(yè)管理者可以通過倉儲管理軟件清楚地了解產(chǎn)品數(shù)據(jù)和企業(yè)資金，也可以作為生產(chǎn)計劃的重要參考，讓企業(yè)管理更加輕松。泛普軟件工程的物料進出管理可以自動定位、高效盤點、簡便靈活。大大提高倉儲管理效率，智能倉儲管理，節(jié)約企業(yè)倉儲成本。

發(fā)布：2023-02-27 11:13 編輯：泛普軟件 · wby [打印此頁] [關(guān)閉]

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