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預(yù)付款管理

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　　采購(gòu)人員確定好合作的供應(yīng)商之后，一般會(huì)先讓財(cái)務(wù)人員支付一部分費(fèi)用給對(duì)方。這就需要采購(gòu)人員聯(lián)系財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門審核該交易無(wú)誤后回復(fù)采購(gòu)部結(jié)果并操作匯款給供應(yīng)商。之后又需要開具相應(yīng)的付款憑證交采購(gòu)人員給供應(yīng)商核實(shí)，供應(yīng)商確認(rèn)后才發(fā)貨給公司。

預(yù)付款.png

　　預(yù)付款管理的功能：

　　1、采購(gòu)人員與相應(yīng)的供應(yīng)商溝通好價(jià)格后，可以在系統(tǒng)中填制預(yù)付款的單據(jù)，附上相應(yīng)的文件資料提交給財(cái)務(wù)部。

　　2、財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)上批復(fù)并匯款給供應(yīng)商，將匯款憑證上傳到附件中。

　　3、采購(gòu)人員可以實(shí)時(shí)在系統(tǒng)中查閱該筆預(yù)付的進(jìn)展情況，獲取相應(yīng)的付款憑證并提醒供應(yīng)商發(fā)貨，大大縮短了采購(gòu)的處理周期。

預(yù)付款列表.png

 

發(fā)布：2021-07-17 16:44    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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