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信息透明化對(duì)企業(yè)有哪些好處?
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近年來，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成趨勢(shì)，為順應(yīng)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)趨勢(shì)變革，未來所有企業(yè)都需要轉(zhuǎn)型成為數(shù)字化企業(yè)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)一切轉(zhuǎn)型的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就帶來了“信息透明化”。那么“信息透明化”對(duì)企業(yè)有什么影響?企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)又該遵守什么原則呢?
一、傳統(tǒng)企業(yè)管理遇到的問題
傳統(tǒng)企業(yè)中，各部門的信息全部存在線下各種設(shè)備里，除了日常工作接觸這些信息的工作人員，其他人很難了解到這些信息。比如管理層想知道每個(gè)項(xiàng)目各階段的實(shí)際成本，但只能等待每月、每季度財(cái)務(wù)在線下匯總上報(bào)的成本數(shù)據(jù)，不但數(shù)據(jù)滯后，還容易導(dǎo)致過程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)無法及時(shí)糾偏。此外，由于當(dāng)前建筑行業(yè)中的大量信息不公開透明，所以留下了諸多“暗箱操作”的空間，也造成許多難以掌控的風(fēng)險(xiǎn)。
二、泛普軟件—信息透明化為企業(yè)帶來哪些影響?
—當(dāng)企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理模式后，通過數(shù)字化工具就能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息共享，各類數(shù)據(jù)由之前的少部分人掌控，變成了分權(quán)限的“透明化共享”。信息化管理將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，使各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分更為清晰，不但加強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，還能針對(duì)存在問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。
—信息“透明化”使整個(gè)工作流程可以完全在線上完成，這樣每個(gè)項(xiàng)目的每項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)都可以詳細(xì)呈現(xiàn)在企業(yè)系統(tǒng)中，管理層能夠通過不同權(quán)限進(jìn)行查看分析。提高了溝通協(xié)同效率，就意味著極大解放了各部門人員的時(shí)間和精力，大家把這些精力和時(shí)間投入到本職工作上去，企業(yè)效率必然極大提升。
三、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型遵守的原則
1、“一把手”工程
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)戰(zhàn)略層面的轉(zhuǎn)型，這就從客觀上需要企業(yè)”—把手”從整個(gè)企業(yè)發(fā)展的視角進(jìn)行取舍，不可能交由執(zhí)行層“越俎代庖"。
2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)層面，在著手實(shí)施數(shù)字化改造之前，需要企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部率先完成標(biāo)準(zhǔn)化，編制起—套企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)字典，建立統(tǒng)—的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各類數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通互理解提供保障。
3、數(shù)字思維
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是簡單的“機(jī)器換人”，技術(shù)賦能不等于技術(shù)萬能。盲目追求新技術(shù)、新設(shè)備、新模式的應(yīng)用，只會(huì)是為了數(shù)字化而數(shù)字化、為了轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn)。任何再智能、再先進(jìn)的技術(shù)和手段歸根結(jié)底都是服務(wù)于人的需求。
4、分步實(shí)施
數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有針對(duì)所有行業(yè)和企業(yè)的”標(biāo)準(zhǔn)答案”，每一家企業(yè)在數(shù)字化進(jìn)程中都需要探索屬于自己的轉(zhuǎn)型之路。在轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)通過分階段推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃，在實(shí)施過程中不斷對(duì)路線圖進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而由點(diǎn)及面地推行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
總得來說，企業(yè)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”會(huì)面臨許多問題，也會(huì)帶來許多影響。“數(shù)字化”、“信息透明化”推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
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