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企業(yè)工作流程審批系統(tǒng)的作用
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對(duì)于企業(yè)來說流程管理是與生俱來的，隨著流程管理越來越復(fù)雜，企業(yè)處理越來越麻煩，于是研發(fā)出企業(yè)工作流程審批系統(tǒng)。系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范管理的過程，作為一種管理方法，系統(tǒng)從企業(yè)的數(shù)據(jù)庫抽取數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，幫助企業(yè)工作處理更快速、更方便。
一、工作流程審批系統(tǒng)是什么?
—BPM流程審批平臺(tái)是一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)，可以解決日常辦公業(yè)務(wù)流程執(zhí)行慢、獨(dú)立業(yè)務(wù)容易脫節(jié)等問題?？梢赃B接工程系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)串聯(lián)，提高效率，同時(shí)為企業(yè)做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析提供條件，挖掘更深層次的商業(yè)價(jià)值。
—該平臺(tái)具有業(yè)務(wù)互操作性、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活性和良好的可擴(kuò)展性的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)更加協(xié)同高效，從而節(jié)約了成本，增加了收益。系統(tǒng)可以提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，幫助深度數(shù)據(jù)找到更好的造數(shù)條件，調(diào)整企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
該系統(tǒng)總結(jié)了各種業(yè)務(wù)流程。平臺(tái)收到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)生成業(yè)務(wù)表單，自動(dòng)傳遞給審批人，審批人可以通過快速審批快速辦理業(yè)務(wù)。申請(qǐng)人和審批人可以實(shí)時(shí)監(jiān)控流程的審批狀態(tài)和意見，待辦流程和已完成的審批流程會(huì)有郵件和短信提醒。流程審批時(shí)如遇休假或不方便審批，可設(shè)置代理人，避免耽誤公司業(yè)務(wù)辦理。
二、泛普軟件—系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)支持用戶自定義擴(kuò)展
企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需要不同的流程，BPM工作流審批系統(tǒng)要有不同的工作流表單模板。隨著企業(yè)的發(fā)展，工作流程也會(huì)發(fā)生變化，系統(tǒng)也會(huì)支持用戶自定義的擴(kuò)展，為用戶快速完成表單設(shè)計(jì)。
2、工作流性能穩(wěn)定
BPM工作流審批系統(tǒng)應(yīng)該是穩(wěn)定的，能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)工作流的審批。
3、系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單
BPM工作流審批系統(tǒng)處理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)管理，其目的是提高管理水平。系統(tǒng)操作復(fù)雜，不利于大家接受，運(yùn)行延遲，不利于提高辦公效率。
4、支持系統(tǒng)集成
一些企業(yè)會(huì)有幾個(gè)不同的軟件管理系統(tǒng)。BPM工作流審批系統(tǒng)應(yīng)能與企業(yè)現(xiàn)有的信息管理軟件集成，如人力資源、ERP、CRM等。
綜上所述，該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)制定合理的預(yù)算和計(jì)劃，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合分析，從而確定企業(yè)的內(nèi)部管理。具體來說，就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化整合，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效監(jiān)控企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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