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ERP系統(tǒng)隱藏的四大成本揭秘
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ERP管理系統(tǒng)是一種高度整合、信息化的管理工具,可以有效協(xié)助企業(yè)提升管理效率。盡管大多數(shù)情況下企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)ERP管理系統(tǒng)時(shí)需要一次性支付費(fèi)用,但這并不意味著企業(yè)在實(shí)施系統(tǒng)的過(guò)程中不會(huì)有其他費(fèi)用產(chǎn)生。接下來(lái)讓我們一起探討ERP管理系統(tǒng)的四大隱形成本。
1. 實(shí)施費(fèi)用:有些ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施費(fèi)用已包含在購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用中,而其他系統(tǒng)則需要額外簽訂實(shí)施合同。企業(yè)可以選擇專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)提供商的實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行實(shí)施。建議委托系統(tǒng)提供商負(fù)責(zé)實(shí)施,因?yàn)樗麄儗?duì)系統(tǒng)更熟悉、更易上手,問(wèn)題出現(xiàn)的可能性也較低。因此,在購(gòu)買(mǎi)ERP管理系統(tǒng)時(shí),企業(yè)需要考慮實(shí)施費(fèi)用作為成本之一。
2. 硬件投入:軟件實(shí)施需要硬件支持,企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)ERP管理系統(tǒng)后,將不可避免地需要投入硬件。根據(jù)系統(tǒng)對(duì)硬件的要求,企業(yè)需購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器、終端設(shè)備,以及搭建公司網(wǎng)絡(luò)等。硬件投資成本較為直接,相對(duì)容易計(jì)算,因此企業(yè)可將硬件投入成本納入ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的總成本中。
3. 人工成本:ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施需要大量人員參與,包括各個(gè)部門(mén)的管理人員。系統(tǒng)上線后需要對(duì)員工進(jìn)行大量的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)工作量越大,耗費(fèi)的人力資源就越多,從而增加了企業(yè)的人工成本開(kāi)支。然而,ERP管理系統(tǒng)實(shí)施成功后能夠節(jié)省更多人工成本,因此人工成本只是暫時(shí)的投入。
4. 二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用:企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境一直在變化,企業(yè)的產(chǎn)品種類(lèi)、生命周期階段、計(jì)劃模式、營(yíng)銷(xiāo)模式、業(yè)務(wù)流程等也在不斷演進(jìn)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,若出現(xiàn)對(duì)ERP管理系統(tǒng)新需求,就會(huì)增加企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的費(fèi)用。ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,在系統(tǒng)選擇時(shí)應(yīng)進(jìn)行充分考察,多方試用和比較不同品牌,以找到最適合企業(yè)、性?xún)r(jià)比最高的ERP管理系統(tǒng),從而節(jié)省實(shí)施成本。
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