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智能ERP系統(tǒng)警惕數(shù)據(jù)成為ERP效能的絆腳石
在智能ERP系統(tǒng)部署之前，數(shù)據(jù)主要聚焦于靜態(tài)的基礎(chǔ)參數(shù)配置，通過集中團(tuán)隊力量進(jìn)行密集工作，通常能夠順利完成配置。然而，一旦智能ERP系統(tǒng)投入運行，數(shù)據(jù)便轉(zhuǎn)變?yōu)橐詣討B(tài)為主，涵蓋了倉庫庫存的實時變動、財務(wù)交易數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)與訂單處理的實時進(jìn)展，以及車間生產(chǎn)調(diào)度與計劃調(diào)整、取消等動態(tài)信息。
依據(jù)ERP領(lǐng)域的共識：“輸入即輸出，垃圾數(shù)據(jù)導(dǎo)致垃圾結(jié)果”。這明確指出，在智能ERP上線后，確保數(shù)據(jù)的實時準(zhǔn)確性和可靠性成為了一項持續(xù)性的挑戰(zhàn)。值得注意的是，企業(yè)在ERP系統(tǒng)啟用初期普遍會遇到數(shù)據(jù)精確性問題，這既涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)，且此現(xiàn)象并非企業(yè)或軟件本身的過錯，而是系統(tǒng)實施過程中的一個必經(jīng)階段。
因此，在ERP系統(tǒng)運行的初步階段，建立并實施對系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)點的日常審核機制至關(guān)重要。這一制度旨在從制度層面驅(qū)動并保障所有用戶能夠及時、精確、全面地錄入數(shù)據(jù)，確保物流、信息流與資金流三者之間的同步與一致，從而確保智能ERP系統(tǒng)輸出的信息始終真實可靠，為企業(yè)決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。
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