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成長型企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施中的關(guān)鍵點(diǎn)和準(zhǔn)則概述
成長型企業(yè)，指的是在較長期限內(nèi)，持續(xù)發(fā)掘未充分利用資源，展現(xiàn)出不同程度整體擴(kuò)張態(tài)勢，并預(yù)期未來發(fā)展前景良好的企業(yè)類型。
與大型企業(yè)相比，成長型企業(yè)展現(xiàn)出諸多獨(dú)特特征：
1. 管理架構(gòu)上，它們層級少，結(jié)構(gòu)精簡，因此管理成本較低且效率高。這意味著ERP系統(tǒng)的實(shí)施可能不會(huì)帶來像大型企業(yè)那樣的顯著管理成本降低。
2. 管理方式上，成長型企業(yè)多采用集權(quán)管理模式，決策常由老板一人拍板，這雖具高效性但也伴隨主觀性和隨意性，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。ERP的引入有助于在有效監(jiān)控下部分下放決策權(quán)，并通過信息快速傳遞支持決策過程。
3. 經(jīng)營特征上，許多成長型企業(yè)正處于從創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段的轉(zhuǎn)型期。創(chuàng)業(yè)階段強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與服務(wù)領(lǐng)先及市場快速拓展;而發(fā)展階段則聚焦于市場競爭、質(zhì)量保證與成本控制。ERP系統(tǒng)能有效助力企業(yè)解決這些核心問題。
一、成長型企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施中需注意的關(guān)鍵點(diǎn)
1. 組建核心項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：確保業(yè)務(wù)與技術(shù)部門緊密協(xié)作。團(tuán)隊(duì)需具備推動(dòng)力，核心成員應(yīng)具影響力、業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力，最好是全職并對決策層負(fù)責(zé)。他們還需能承受實(shí)施過程中的壓力，有效應(yīng)對職能部門的挑戰(zhàn)。
2. 長遠(yuǎn)規(guī)劃與分階段實(shí)施：鑒于時(shí)間、資金及人力資源限制，成長型企業(yè)應(yīng)優(yōu)先解決“瓶頸”業(yè)務(wù)流程，并優(yōu)先考慮對關(guān)鍵增值活動(dòng)有顯著效益的功能需求。這有助于控制項(xiàng)目時(shí)間、成本，并確保實(shí)際效益，為后續(xù)ERP項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、ERP系統(tǒng)實(shí)施的八大準(zhǔn)則
1. 關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理：簡化數(shù)據(jù)，僅整理對系統(tǒng)運(yùn)行至關(guān)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以減少工作量并縮短實(shí)施周期。
2. 完善的實(shí)施范圍與計(jì)劃：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定詳盡計(jì)劃，避免盲目擴(kuò)張功能模塊導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
3. 標(biāo)準(zhǔn)流程與功能的應(yīng)用：盡量采用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能與流程，以降低實(shí)施難度與成本。
4. 優(yōu)化供應(yīng)鏈價(jià)值流：通過優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提升物流、資金流與信息流的效率。
5. 關(guān)注系統(tǒng)集成控制參數(shù)：確保關(guān)鍵控制參數(shù)設(shè)計(jì)合理，以保障業(yè)務(wù)流程與信息集成的順暢。
6. 記錄關(guān)鍵交易數(shù)據(jù)：減少非必要數(shù)據(jù)記錄，降低硬件投資需求。
7. 同步工程項(xiàng)目管理：采用同步工程方法，并行推進(jìn)項(xiàng)目各階段工作，縮短實(shí)施周期。
8. 依賴內(nèi)部實(shí)施團(tuán)隊(duì)：培養(yǎng)并依靠企業(yè)內(nèi)部ERP實(shí)施人員，通過知識轉(zhuǎn)移建立長期有效的系統(tǒng)支持與維護(hù)機(jī)制，確保項(xiàng)目成功。
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