證件管理
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證件管理
一、在企業(yè)中證件管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)企業(yè)中對證件的管理沒有實時動態(tài)的證件信息庫，證件種類多、數(shù)量大，公司人員流動頻繁，證書動態(tài)更難掌握
2、企業(yè)中的各類證書均有各自不同的有效期，需時刻關(guān)注證書到期狀況。當證書特別多的時候，只能全靠人工檢查，極易出現(xiàn)遺漏
3、對證件的整改借出、歸還或者注冊、年檢等過程管控不到位，了解不了每個證件的狀態(tài)，以及責任人是誰
4、當企業(yè)需要查找某個證書的時候，只能人工進行查找，效率低
二、系統(tǒng)中證件管理的管控點及作用
1、系統(tǒng)中建立集中的證件信息庫，方便實時了解公司證件的資源情況，對各證件類型、證件數(shù)量及證件持有人信息及時掌握，實現(xiàn)統(tǒng)一管理
2、當各類證件要到期的時候系統(tǒng)可以提前進行預(yù)警提醒，提醒企業(yè)人員需要去年檢和審核，避免證書到期后錯過年檢時間，同時也不需要人工進行檢查
3、通過證書管理的功能對證件的借出、歸還或者注冊、年檢等過程實現(xiàn)動態(tài)化管理，了解每個證件的狀態(tài)以及責任人
4、系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各人員之間的信息共享，人事部登記證件管理信息后，領(lǐng)導可以隨時進行查詢，提高了信息共享效率
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