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單機財務記賬軟件
現(xiàn)在應用商店里各種各樣的記賬軟件數(shù)不勝數(shù),功能也是各式各樣,其實記賬主要目的是了解公司的收支情況,最好有花錢去向的詳細分類,這樣復盤的時候可以很清晰的看出自己的錢花到了哪里。
財務軟件是很多企業(yè)管理業(yè)務流程的主要工具,軟件可以提高企業(yè)的管理效率和管理水平。之前沒有財務軟件的時候大多采用人工統(tǒng)計的方式管理財務,這樣的方式并不完美,隨著企業(yè)內部業(yè)務的拓展和行業(yè)之間競爭的提升,會導致企業(yè)的管理效率更不上企業(yè)的需求。正是因為以上的原因讓越來越多的企業(yè)采財務存軟件來管理自身的業(yè)務。
一、手工賬的弊端
1、采用手工記賬的方式大多小型企業(yè)對財務進行管理的做法,在短期內確實可以實現(xiàn)對財務的管理,但隨著企業(yè)的發(fā)展會讓員工的勞動力越來越大,效率也越來越低。
2、當企業(yè)在采購,銷售的時候用本子記賬的時候,看到那些密密麻麻的文字會讓統(tǒng)計和查詢變得麻煩,盤點,對賬的時候非常不方便,而且容易出現(xiàn)錯誤;如果紙質賬本不小心丟丟失或者損壞了,里面重要的信息又沒有備份,那就再也找不回來了。
采用財務軟件就可解決以上的問題,財務軟件按照網(wǎng)絡部署的方式也分為單機版和網(wǎng)絡版,我們先來了解一下單機版。
二、單機財務記賬軟件適合什么樣的企業(yè)
單機版就是不要網(wǎng)絡就可使用,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息也都保存在電腦本地中。這種模式的進銷存軟件比較適合小微企業(yè)或小型企業(yè)。他們的業(yè)務與中大型企業(yè)相差較大,不會有大量的業(yè)務信息,因此使用單機版就足夠滿足企業(yè)的管理需求了。小型企業(yè)基本上是一位員工和一臺電腦就可以管理自身的進銷存了。
同時單機版進銷存的收費相對便宜,可降低企業(yè)在這方面的費用投入。但是當小型企業(yè)的業(yè)務越做越大,客戶越來越多,管理起來越來越難。新增了幾個新客戶,哪些是老客戶,哪些是新客戶?回購客戶在這里買了多少次?最后一次購買價格是多少?我們應該給他打折嗎?折扣是多少?這些問題就會讓單機版無法滿足。
面對以上的問題我們就要選擇網(wǎng)絡版,網(wǎng)絡版比起單機版,他的優(yōu)勢在于信息傳遞更加便利,多平臺、多位員工同時操作,不受到辦公地點的局限,隨時隨時都可以通過手機和電腦打開軟件后臺。
三、網(wǎng)絡版的優(yōu)勢
1、成本低,效率快
單機版的軟件需要商家配置一定的軟件硬件,而網(wǎng)絡版的財務管理軟件,用戶只需要有一部智能手機,就能夠永久免費使用財務軟件,隨時隨地管理自己的生意,使工作效率大大提升。
2、溝通便捷
網(wǎng)絡版的軟件可以實時在線溝通協(xié)作,只要有設備能夠連接并瀏覽互聯(lián)網(wǎng),商家、員工就可以“隨時隨地”通過電腦、手機等多種互聯(lián)網(wǎng)接入方式連接到互聯(lián)網(wǎng)。
泛普軟件是面向中小商業(yè)企業(yè)的財務管理工具,幫助中小商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)簡單的信息化管理。工作人員可快速完成日常貿(mào)易管理中的財務操作。準確高效的財務統(tǒng)計和業(yè)務分析功能,管理者可通過交互式數(shù)據(jù)統(tǒng)計和清晰的統(tǒng)計報告實時了解企業(yè)內部信息。
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