財(cái)務(wù)軟件操作

　　隨著中國創(chuàng)業(yè)精神的不斷推進(jìn)和發(fā)展，小微企業(yè)蓬勃發(fā)展，百花齊放。現(xiàn)在市面上有越來越多的小公司，所以他們不能沒有實(shí)用的管理軟件，特別是在財(cái)務(wù)管理這個非常重要的領(lǐng)域。一個公司拿到財(cái)務(wù)軟件最重要的就像是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件操作，那么接下來我將以泛普軟件為例，梳理財(cái)務(wù)軟件的操作流程：

　　一、錄取基礎(chǔ)信息流程

　　1、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】∶錄入賬戶名稱、賬號、開戶銀行、地址、開戶日期、經(jīng)辦人、現(xiàn)金賬戶、是否停用、備注以上信息，并上傳相關(guān)附件。

　　2、保存且新增:將當(dāng)前賬戶信息表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)。

　　3、通過輸入查詢條件就可以查詢賬戶信息表單詳細(xì)情況。比如:要查詢一個供應(yīng)商的賬戶信息表單，在查詢條件那里輸入材料名稱，然后點(diǎn)擊確定，就可以查詢到該供應(yīng)商的賬戶信息表單。

　　注:表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　二、賬戶期初列表

　　業(yè)務(wù)說明:通常，期初余額是上期賬戶結(jié)轉(zhuǎn)至本期賬戶的余額，在數(shù)額上與相應(yīng)賬戶的上期期末余額相等，反映了以前期間的交易。

　　1、功能

　　(1)、查詢系統(tǒng)中錄入的賬戶期初余額，避免在賬戶的余額對本財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大影響的錯報(bào)

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如:點(diǎn)擊往來賬戶名稱、賬號、錄入人，可查詢賬戶期初表的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作

　　(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前賬戶期初列表進(jìn)行賬戶名稱的篩選查詢，或者對賬戶期初列表的賬號進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便根據(jù)賬戶期初列表，對賬戶的期初余額進(jìn)行對比與分析

　　(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件。

　　(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個賬戶期初的信息，選擇該賬戶期初前的序號，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該往賬戶期初的賬號也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打印:直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如:對當(dāng)前往賬戶期初列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的名稱賬號這兩列。

　　(5)、輸出:如果當(dāng)前賬戶期初列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、合計(jì):將當(dāng)前所有的賬戶的賬號期初余額自動匯總

操作1.png