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怎么做erp系統(tǒng)
信息時代,對于企業(yè)來說,實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,提升辦公效率,這就是管理的王道。那么,如何快速實現(xiàn)這一目標呢?這就離不開ERP系統(tǒng)的使用了
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在這個平臺中,固定資產(chǎn)管理只是其中財務(wù)模塊子模塊下的一個分支模塊。通過ERP系統(tǒng)的實施,可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能:
1、是資產(chǎn)憑證和主要報表能夠自動生成;
2、是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;
3、是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;
’4、是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的互相聯(lián)系,賦予系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的分析功能。
一、那么怎么做一個企業(yè)可以應(yīng)用的ERP管理系統(tǒng)呢?
做一個簡單的erp系統(tǒng),從需要分析到代碼完成(不算測試和維護階段在內(nèi)),如果是做采購管制系統(tǒng)(包括物流和金流)采購、固定資產(chǎn)、預算3大模組,大概需要1年的時間,才把采購這塊定型,接下來是預算,想套做個全面的,不但你自己要了解物流和金流,而且需求部門能夠很清楚的告訴你,想要什么,這樣做起來才不費力,如果單單靠你自己去揣摸,那就慘了,建議連user都說不清楚的功能,做起來就很費時費力了。
及時、準確地掌握客戶訂單信息,經(jīng)過對數(shù)據(jù)的加工處理和分析對市場前景和產(chǎn)品需求做出預測,同時,把產(chǎn)品需求結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門,并及時對收集用戶反饋,整合整條生產(chǎn)鏈的數(shù)據(jù),并真正實現(xiàn)零庫存,極大減少資金占用,企業(yè)參與電子商務(wù)熱情的高漲勢必影響電子商務(wù)與ERP的融合。
1、流程化的管理,即利用流程規(guī)范去控制人,避免人為不遵守流程而犯錯。
數(shù)據(jù)記錄詳細,便于查詢,統(tǒng)計,分析。簡單的電子商務(wù)ERP起到分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,最簡單地,把財務(wù)、銷售、倉儲的信息集成在同一個軟件里,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理。
2、利用ERP數(shù)據(jù)進行各部門KPI績效考核
如果你想用好ERP,就必須各個部門做好KPI指標,而且各門門主管理體制得親自操作ERP系統(tǒng),通過ERP得到相關(guān)績效指標和數(shù)據(jù),然后對企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財務(wù)等KPI進行分析,然后進行評估。
3、投資回報目標明確,有充分的IT預算,建立較高標準的ERP系統(tǒng)往往容易成功
企業(yè)管理層應(yīng)對ERP要有充分的認識,明白ERP投資,而不是費用,只有這樣你才能把ERP應(yīng)用好,同時一定要明確ERP的使用目標,在多長時間要為企業(yè)節(jié)省成李,這樣ERP系統(tǒng)才能給你企業(yè)帶來更多的回報。
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