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erp系統(tǒng)怎么應(yīng)用
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。
其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,從而取得最好的經(jīng)濟效益。所以,ERP首先是一個軟件,同時是一個管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體,也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標。
一、erp系統(tǒng)怎么操作應(yīng)用?
1、ERP系統(tǒng)對于按預(yù)測生產(chǎn)的企業(yè),由營銷部i門]依據(jù)所掌握的近期市場情況做出產(chǎn)品預(yù)測數(shù)量和時間,生產(chǎn)計劃部]結(jié)合預(yù)測、車間產(chǎn)能、 現(xiàn)有存貨量和產(chǎn)品生產(chǎn)周期編制生產(chǎn)計劃。盡量在保證市場供應(yīng)的前提下減少企業(yè)的成品庫存量,提高存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)在應(yīng)用了ERP之后,這些信息將便捷地在各部門門間流通,降低溝通成本,提供信息的實時性。
2、ERP系統(tǒng)對于按訂單生產(chǎn)的企業(yè),可能存在的問題是緊急訂單插單現(xiàn)象比較嚴重,打亂生產(chǎn)節(jié)奏。在這種情況下生產(chǎn)計劃部門]可以依據(jù)實際情況縮短下達到車間的計劃周期,以提高計劃的靈活性。同時車間把握好內(nèi)部瓶頸工序,通過作業(yè)習慣改良、設(shè)備更新、合理配合人力資源的方式,縮短瓶頸工序所需時間,從而縮短生產(chǎn)周期,提升對緊急需求的響應(yīng)能力。
3、把好倉庫關(guān),提高賬實相符率
采購管理與庫存管理部i門很重要的一項職責便是保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)。如何保證各環(huán)境賬務(wù)清晰,數(shù)據(jù)真實可用,在此結(jié)合實施中企業(yè)常出現(xiàn)問題的幾個環(huán)節(jié)進行闡述:
1) ERP進銷存軟件見單收發(fā)料,留存憑據(jù)。倉庫在收料時必須嚴格按照ERP進銷存軟件內(nèi)采購接收單上的質(zhì)檢合格數(shù)量進行清點入庫;辦理領(lǐng)用出庫時必須依據(jù)ERP進銷存軟件領(lǐng)料出庫單辦理出庫手續(xù),只有已經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物料才允許辦理出庫手續(xù),業(yè)務(wù)發(fā)生后當天完成手續(xù)辦理,保證倉庫賬的唯一性、實時性、準確性。
2) ERP進銷存軟件按期盤點,與財務(wù)部]聯(lián)合處理賬務(wù)。為保證庫存資源的可用性,需要定期進行盤點,企業(yè)建立有效的監(jiān)盤制度,可借調(diào)車間技術(shù)人員、財務(wù)人員共同對盤點結(jié)果進行抽盤。盎點需要關(guān)注庫存物資的數(shù)量、質(zhì)量、物資編碼唯一性,依據(jù)盤點結(jié)果當期進行賬務(wù)調(diào)整,保證物流和財務(wù)的賬務(wù)-致。
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