財(cái)務(wù)人員操作

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　　在一個(gè)企業(yè)正常的運(yùn)營過程中永遠(yuǎn)貫穿著“人和錢”兩個(gè)核心要素，如何更加規(guī)范、高效地管理這兩大核心要素、幫助企業(yè)落實(shí)管理體系是OA系統(tǒng)在企業(yè)服務(wù)的一大要?jiǎng)?wù)。

　　一、企業(yè)在管理財(cái)務(wù)的過程當(dāng)中會(huì)遇到的哪些難點(diǎn)?

　　1、首先，線下化管理問題頗多：無論是企業(yè)的考勤、還是工資計(jì)算、或者是費(fèi)用管控等公司業(yè)務(wù)都還停留在紙質(zhì)或者Excel的階段，一旦業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大就會(huì)使工作量增加，而且專員們面對大量的數(shù)據(jù)也會(huì)容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率大大降低，如若增加人員來解決，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的人力成本增高;

　　2、其次，企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)審批沒法落實(shí)：企業(yè)日常中的財(cái)務(wù)、人事業(yè)務(wù)有時(shí)因?yàn)榻痤~、職能、業(yè)務(wù)類型的局限，導(dǎo)致審批步驟復(fù)雜，線下的紙質(zhì)審批耗時(shí)長、不易保存，耽誤了企業(yè)流轉(zhuǎn)速度;

　　3、然后，制度標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一：業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)全靠個(gè)人主觀執(zhí)行，執(zhí)行效果缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)管控容易陷入被動(dòng);

　　4、最后，軟件協(xié)同問題難：各個(gè)財(cái)務(wù)、人事軟件或者第三方平臺(tái)相互獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)無法互通。長此以往，系統(tǒng)越來越多，而各項(xiàng)業(yè)務(wù)、職能、人員之間信息割裂，導(dǎo)致數(shù)據(jù)互通慢，“統(tǒng)一”成為許多企業(yè)的需求點(diǎn);

　　二、那么針對以上企業(yè)財(cái)務(wù)存在的這些問題OA辦公管理系統(tǒng)如何解決?

　　財(cái)務(wù)管理是組織管理中毋庸置疑的核心，而OA系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理最初是幫助組織進(jìn)行費(fèi)用管控，即做到事前控制，對每筆費(fèi)用的合理性進(jìn)行評估后執(zhí)行。泛普軟件認(rèn)為，按照財(cái)務(wù)管理的價(jià)值發(fā)揮深度可以有以下幾種可能：

　　第一階段實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理：OA系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)組織真正的費(fèi)控中心;監(jiān)管每一筆費(fèi)用發(fā)生的合理性和合規(guī)性，幫助企業(yè)對費(fèi)用發(fā)生過程進(jìn)行有效控制

　　第二階段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心：對很多集團(tuán)公司來講他們不一定是每一個(gè)分子公司都設(shè)置財(cái)務(wù)人員，這時(shí)候就是提出"財(cái)務(wù)共享中心"，將一個(gè)集團(tuán)在不同區(qū)域的分子公司(經(jīng)濟(jì)實(shí)體)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來控制、記賬和報(bào)告，這樣做的好處是保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。

　　財(cái)務(wù)共享中心主要涉及到五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：事前申請、預(yù)算管控、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接、影印系統(tǒng)對接 、銀企直聯(lián)。

　　第三階段助力阿米巴經(jīng)營模式的落地：阿米巴經(jīng)營模式目前開始流行，阿米巴的核心理念就是在一個(gè)相互信任的組織內(nèi)充分發(fā)揮出每一成員的積極主動(dòng)性創(chuàng)新能力，讓每一個(gè)人都是一個(gè)經(jīng)營體，也就是人人都是經(jīng)營者(阿米巴的經(jīng)營形式有很多種，比如：SBU、利潤中心、成本中心、聯(lián)盟經(jīng)營體、獨(dú)立核算體、承包經(jīng)營制、崗位的績效考核

　　這樣模式的落地必須要求這個(gè)企業(yè)要做到三點(diǎn)：

　　1、組織內(nèi)各個(gè)經(jīng)營體的職責(zé)權(quán)利必須明確;

　　2、組織內(nèi)各種流程必須清晰明確;

　　3、組織內(nèi)各種經(jīng)營數(shù)據(jù)的呈報(bào)能夠及時(shí)、透明、準(zhǔn)確。

　　完全要做到這三點(diǎn)必須要有一套軟件支撐系統(tǒng)，人工一定不能長期及時(shí)有效完成各種經(jīng)營體的獨(dú)立核算。

　　除了以上的模式以外，還有“流程”是業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)串聯(lián)的基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)在權(quán)限功能支撐下，根據(jù)組織職能結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求，靈活的搭建審批流程，幫助企業(yè)形成業(yè)務(wù)體系。

　　A、財(cái)務(wù)“清”：逐級(jí)上報(bào)，事前審控更規(guī)范

　　進(jìn)行有效的預(yù)算費(fèi)控，提高企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷審批效率，是大多數(shù)企業(yè)希望優(yōu)化的兩大主要財(cái)務(wù)需求。

　　B、由于缺乏報(bào)銷制度遲遲不能落實(shí)，企業(yè)的線下報(bào)銷問題重重：

　　報(bào)銷人常常因?yàn)閳?bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范、附件材料不齊全被打回，報(bào)銷困難;

　　企業(yè)的報(bào)銷制度在執(zhí)行中缺乏監(jiān)管，時(shí)常有“綠色通道”，甚至預(yù)算被超標(biāo)的現(xiàn)象;

　　根據(jù)以上的這些現(xiàn)象可反映出如何讓制度成為鐵的規(guī)范去執(zhí)行成為企業(yè)的迫切需求。OA系統(tǒng)正是將企業(yè)財(cái)務(wù)審批制度通過電子化的流程落實(shí)下來，通過權(quán)限設(shè)置，讓OA系統(tǒng)成為企業(yè)的財(cái)務(wù)管控機(jī)，各項(xiàng)報(bào)銷必須從OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，形成事前審批，事后分析的財(cái)務(wù)管控體系。

　　逐級(jí)審批：財(cái)務(wù)審批逐級(jí)上報(bào)，各個(gè)節(jié)點(diǎn)審批人明確，責(zé)任快速落實(shí);

　　事前申請：報(bào)銷類流程事前申請，預(yù)算信息嵌入審批表單，提前防控，防止超支、錯(cuò)報(bào)，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算能力;

　　數(shù)據(jù)匯總：各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門或者個(gè)人的報(bào)銷信息，泛普OA系統(tǒng)會(huì)及時(shí)抓取、記錄，在企業(yè)管理層需要的時(shí)候，隨時(shí)匯總數(shù)據(jù)，形成業(yè)務(wù)報(bào)表提高管理審查能力;

　　流程進(jìn)度報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　報(bào)表功能為企業(yè)提供了一個(gè)查詢、監(jiān)控的有利窗口，想了解本月某下屬公司或者某個(gè)部門甚至某個(gè)員工的報(bào)銷情況，直接將條件輸入表單，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索呈現(xiàn)，管理更便捷。

　　總之，OA系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的價(jià)值在于可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)每一個(gè)人、每一個(gè)經(jīng)營體的收入和支出，真實(shí)實(shí)時(shí)反映每一個(gè)人、每一個(gè)部門、每一個(gè)機(jī)構(gòu)、每一個(gè)客戶、每一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營效益!在這個(gè)基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)落地不同的財(cái)務(wù)管理體系，輔助經(jīng)營模式的落地